Denk je dat je geen eerlijke kans maakt om de tender te winnen?

Schrap jij wel eens tenders, omdat je het gevoel hebt dat je toch geen kans maakt? Spookt de gedachte “Op die tender hoeven we niet in te schrijven, want daar is toch al een partij voor gekozen” wel eens door je hoofd? Dan kan dat toch echt een gemiste kans zijn. Je hebt vaak namelijk meer mogelijkheden en rechten dan je denkt. 

De Aanbestedingswet is er voor jou

De overheid moet zich aan bepaalde regels houden bij aanbestedingen, zodat ondernemers zoals jij een eerlijke kans hebben om een tender te winnen. Alle regels waaraan de overheid moet voldoen, staan in de Aanbestedingswet. Bijvoorbeeld dat de overheid ondernemers dezelfde kansen moet geven en hetzelfde moet behandelen. Ook moet de overheid duidelijke informatie geven en eisen stellen die in verhouding staan tot de grootte van de opdracht.

Niet-integer gedrag ten strengste verboden

Het vertonen van niet-integer gedrag tijdens aanbesteden is ten strengste verboden. Elke indicatie van een overtreding zie je dan ook uitgebreid terug in het nieuws. Hier zie je een lijst van integriteitsschendingen van aanbestedende diensten en inkopers met ontslag, celstraf en schadevergoedingen tot gevolg. Nederland scoort altijd hoog op internationale integriteitsladders, maar ook in Nederland zijn er partijen die de aanbestedingswet overtreden.

Jurisprudentie

Wanneer je ondanks de Aanbestedingswet toch nog het gevoel hebt dat het aanbestedingsproces niet eerlijk verloopt, kun je dit aanvechten. Bijvoorbeeld als je het gevoel hebt dat een tender zo is ingericht dat maar één of een aantal partijen kans maakt of dat de winnende partij onterecht is uitgekozen.
Als je het gevoel hebt dat je onrecht wordt aangedaan bij het tenderproces, heb je toch nog rechten. Trek altijd direct aan de bel wanneer je een gebrek in de aanbestedingsprocedure ontdekt. Bijvoorbeeld door een klacht in te dienen bij de Commissie van Aanbestedingsexperts of een rechtszaak te starten. Met TenderApp ben je altijd op de hoogte van alle actuele en historische jurisprudentie. Je hebt continu inzicht in alle uitspraken, adviezen en betrokken partijen. Dat helpt je om te bepalen of je via de rechter een kans maakt om de aanbesteding aan te vechten.

Betere mogelijkheden om je kans te bepalen

Via het recht kan je achteraf proberen je gelijk te halen. Maar dat is achteraf. Nog beter is het als je van te voren beter kunt inschatten of je kans maakt. Ook daarvoor heeft TenderApp een aantal handige mogelijkheden: de samenvatting, inzicht in concurrenten en vooruitzichten op nieuwe tenders.

Tenders kritisch analyseren

Natuurlijk moet je altijd goed kijken of de tender echt niet te hoog gegrepen is voor jouw organisatie. Met TenderIntelligence bepaal je binnen één oogopslag of de tender relevant is: je volgt alle lopende tenders en je vindt binnen no time gunningsinformatie. Zo analyseer je eenvoudig de markt. Als deze tender inderdaad relevant is voor jouw bedrijf, is het tijd om kritisch verder te kijken.

Welke partij heeft de vorige keer gewonnen? Hoe werd de tender toen uitgevraagd? Voldoe je echt aan alle eisen? Als het antwoord ja is, kun je je winkans vergroten met een goede voorbereiding. Wist je dat je je met TenderForecast 12 maanden langer kunt voorbereiden op een tender dan je concurrent?

Houd je concurrenten in de gaten

Daarnaast is het goed om je concurrentie kritisch te analyseren. Met TenderInsight heb je inzicht in de tenders waar je concurrent zich op richt. En je kunt zelf kiezen welke overheidsadviseurs, inschrijvers en aanbestedende diensten je volgt. Zo ontvang je alleen updates die voor jou relevant zijn. Misschien heeft jouw grootste concurrent wel te veel hooi op zijn vork genomen waardoor er minder tijd over is voor de tender die jij ook wilt winnen.

Je bedrijf vooraf goed positioneren

Twijfel je nog steeds of je wel of niet moet aanbesteden? Neem dan aan de hand van TenderForecast vroegtijdig contact op met de inkopers. Met slim lobbyen kun je je organisatie beter positioneren en invloed uitoefenen op de specificaties. Door aan tafel te komen bij de juiste persoon, kun je je kansen waarschijnlijk goed inschatten.

BidCycle methode: evalueren

Heb je toch gelijk gehad en gaat de concurrent er met de tender vandoor? Dan is het tijd voor maar één ding: evalueren, evalueren en nog eens evalueren. We kunnen het niet vaak genoeg zeggen. De teleurstelling de overhand laten nemen, is snel gebeurd. En dat is erg zonde, de evaluatiefase is namelijk te belangrijk om over te slaan. Dit is hét moment om bij de aanbieder te achterhalen wat de reden is dat jouw organisatie niet heeft gewonnen. Met deze informatie voorkom je misschien dat je concurrent de tender de volgende keer weer wegkaapt!

Er is vaak meer mogelijk dan je denkt

Conclusie: krijg niet te snel het gevoel dat je geen kans maakt op het winnen van een tender. Enerzijds omdat je als ondernemer recht hebt op een eerlijk aanbestedingsproces en bezwaar kunt maken wanneer dit niet het geval is. Anderzijds omdat je jezelf en je tenderteam misschien wel onderschat. En hulp van goede tendersoftware bij de voorbereiding en de evaluatie kan wonderen verrichten. Dus de volgende keer laat jij je niet ten onrechte afschrikken!

Ben je benieuwd hoe TenderApp jouw organisatie nog meer helpt bij het vergroten van de winkans op een tender?