Nooit een aanbesteding missen, tijd besparen en inzicht in aanbestedende diensten, dat zijn volgens Rob Noordman van detacheerder Maandag de voordelen van TenderApp.

“TenderApp biedt mij de zekerheid dat ik nooit een aanbesteding mis. Ze geven me tijdsbesparing doordat de samenvattingen al zijn gemaakt en de tenders al opgedeeld zijn in percelen. Daarnaast zijn alle documenten al gedownload vanaf elk inkoopplatform wat we in Nederland kennen. En iets wat we voorheen nog niet hadden: inzicht in aanbestedende diensten.”

 

Vandaag zijn we op het hoofdkantoor in Amsterdam en vertelt Rob ons dat hij TenderApp inzet voor zijn tendermanagement en wat hij er allemaal mee kan realiseren. “Ik vind het fantastisch en heb het laatst nog aangeraden bij een paar bedrijven. Het abonnement is voor mij een no-brainer.”

Vraag onze videodemo aan

Wat doet Maandag?

Wij zitten al 30 jaar in de detacheringen van de publieke domein. We zijn marktleider in elk vakgebied. We leveren personeel aan gemeentelijk overheden: voor zorg & welzijn en het onderwijs.

En wat doe jij?

Rob Noordman van Maandag vindt TenderApp 'fantastisch' om aanbestedingen te zoeken.Als Manager Aanbestedingen ben ik verantwoordelijk voor een groeiende afdeling die momenteel bestaat uit 4 bidmanagers en het bidsupport team. Sinds kort regel  ik dit ook voor België. Daarnaast houd ik me bezig met de relaties van inkoopbureaus en de strategische samenwerking.

Waar helpt TenderApp jullie bij?

Bij het vinden van aanbestedingen die binnen onze scope vallen. We hoeven niet meer elke morgen door TenderNed te lopen om te kijken of we daar iets hebben gemist. Bij TenderApp kunnen we er op vertrouwen dat het altijd goed is.

Niet meer elke morgen TenderNed doorlopen. Ik neem aan dat het t tijd bespaart?

Zeker. De samenvatting is gemaakt, alle documenten zijn gedownload en dat bespaart zo’n 20% aan tijd. En in totaal scheelt het me nog meer tijd, want ik doe nu een halve dag over het lezen van twee aanbestedingen. Voorheen kostte dat me wel een hele dag.

Hoe vaak gebruiken jullie TenderApp?

Iedere dag, we staan er mee op en we gaan er mee naar bed. Mijn collega van bidsupport kijkt elke ochtend of TenderApp nieuwe signaleringsmails heeft gestuurd. Daarnaast bekijken we elke dag welke opdrachten we nog verwachten en welke er aan zitten te komen. 

We schrijven ons 50 tot 60 keer per jaar in, dus vrijwel wekelijks. In 2019 hebben we daar 63% van gewonnen. Om te winnen is onze tendermanagement een enorme klus en we zetten TenderApp bij vrijwel elke stap van het proces in.

TenderApp maakt samenvattingen van aanbestedingen met de belangrijkste kenmerken: een omschrijving, de scope en de belangrijkste eisen.Wat neemt TenderApp uit handen?

Het maken van samenvattingen en het opdelen in percelen regelt TenderApp. Voorheen keek  je altijd op het platform welke percelen er waren, dat is wel eens een opgave. Zeker als je NegoMetrix kent. Nu is dat allemaal al gedaan. We kunnen daardoor snel analyseren en het doorsturen naar de vestigingsmanager en de directeur. Daarnaast biedt TenderApp gunningsinformatie die ik eerder via TenderNed niet kon vinden.

 

Waar zet je TenderApp voor in?

In eerste instantie voor het signaleren, daarnaast gebruiken we de TenderManagement tool wat er uit ziet als een Kanban om trajecten in beeld te brengen: verwachte aanbesteding, beslissing, strategie, inschrijving, gunning en ten slotte de afronding. Ook gebruiken we de TenderForecast: welke aanbestedingen komen er binnen nu en 12 maanden op de markt.

TenderApp biedt mij de zekerheid dat ik nooit een aanbesteding mis. Ze geven me tijdsbesparing doordat de samenvattingen al zijn gemaakt en de tenders zijn al opgedeeld in percelen.Over de TenderForecast, kun je daar iets meer over vertellen?

Je kunt er elke dag exact 12 maanden vooruit kijken. Wij weten daardoor precies wat er komt, welke partij er nu zit en tot wanneer dat contract nog loopt. Je ziet de initiële afloopdatum, maar ook de mogelijke verleningen. Je kunt daardoor, strategisch gezien, je sales opstarten op het moment dat het nodig is. Ons ideale proces zou zijn dat we een jaar van tevoren de presales opstarten. Dus dan willen we al op dat moment met de juiste mensen in gesprek zijn.

Maak je ook gebruik van de optie om anderen te volgen?

Ja, in TenderInsight. Ik volg alle partijen die daadwerkelijk binnen nu en 12 maanden gaan aanbesteden. Maar als ik bijvoorbeeld even snel wil weten wat gemeente Eindhoven allemaal heeft aanbesteed, zie ik dat ook binnen een paar seconden via TenderInsight. Tevens zie ik ook  welke aanbestedingen mijn concurrent allemaal heeft doorlopen en hoeveel ze ervan hebben gewonnen. Daardoor weet ik hoe sterk ze zijn in een bepaald vakgebied.

Hoe bevalt de samenwerking met TenderApp?

Je kunt inderdaad spreken van een samenwerking. In de meeste gevallen is dat niet zo, maar met Marcel en Gregor heb ik dat wel. We geven regelmatig feedback en daar staan ze voor open. Vaak zien we daar goede dingen van terug, zoals bijvoorbeeld in de TenderManagement tool. Eens in de zoveel tijd komen we naar Leusden en wordt er gespard over de mogelijkheden.

 

Wat hoop je in de toekomst te zien binnen TenderApp?

Internationaal tenderen. Ik ben nu ook verantwoordelijk voor de afdeling in België en daar heb ik nu  te maken met de Aanbestedingkalender. Nou, dat werkt iets minder goed.


Zou je het anderen aanraden?

Ja, niet teveel want dan wordt onze concurrentievoorsprong wat minder… Ik vind het fantastisch en heb het laatst nog aangeraden bij een paar bedrijven. Het is voor mij een no-brainer.

TenderApp biedt mij de zekerheid dat ik nooit een aanbesteding mis. Ze geven me tijdsbesparing doordat de samenvattingen al zijn gemaakt en de tenders zijn al opgedeeld in percelen. Daarnaast zijn alle documenten al gedownload vanaf elk inkoopplatform wat we in Nederland kennen. En iets wat we voorheen nog niet hadden: inzicht in aanbestedende diensten.  

Wil jij snel tenders vinden en zien wat jouw concurrent doet?

Vraag onze videodemo aan

 

 

Schrijf je in voor updates