Nieuw in TenderApp: inzicht in de deadline van een tender

Gebruikers kunnen zelf een tender agenda creëren en delen binnen je organisatie (of daarbuiten). Met één agenda werk je beter samen aan een beter resultaat. 

TenderApp update in minder tijd dan een koffiepauze

Wij brengen je via deze update op de hoogte van nieuwe functies en toekomstige ontwikkelingen, zodat jij het maximale uit TenderApp kunt halen. TenderApp groeit met je mee en blijft continu verbeteren, vernieuwen en versnellen. Zo houden wij TenderApp up-to-date en gebruiksvriendelijk.

De belangrijkste wijzigingen in de San Diego-release: zelf een agenda opstellen en de agenda delen binnen je organisatie (of daarbuiten). De agenda is te importeren in je eigen digitale agenda, zoals Outlook. Dat gaat je tijd besparen! Daarmee lukt het om beter samen te werken. Zo krijg je een beter resultaat en daar wordt iedereen blij van. Verder brengt de San Diego-release een aantal wijzigingen in de matching-tag lijst, daarover later meer.

Al jouw deadlines in één overzicht

Binnen het nieuwe "agenda overzicht" vind je alle toekomstige agenda items van alle tenders waar jij en je team aan werken overzichtelijk bij elkaar. Alle data zijn gesorteerd op datum en tijd met de eerstkomende datum bovenaan. Of je nu bij één van je tenders een agenda item toevoegt of er een wijziging komt op de deadline van het indienen, je ziet dat steeds terug in het Agenda overzicht. Dit is de plek waar het allemaal samenkomt:

Eigen agenda creëren

In TenderApp kun je nu zelf een agenda creëren. Dit is meteen de agenda die wordt weergegeven op het agenda overzicht binnen TenderManagement. Het kan zo eenvoudig zijn:
- TenderApp voorziet je van de originele tender agenda; 
- jij voegt je (interne) deadlines en overleggen toe; 
- je deelt de agenda met het team; 
en klaar is Kees.

Zelf agenda-items en fases toevoegen

Hier vul je de originele agenda aan. Of het nu gaat om extra agenda-items of een extra tenderfase, jij bepaalt hoe je agenda eruit komt te zien en wat de (interne) deadlines zijn. Wel blijft de originele agenda altijd beschikbaar. Zo ondersteunt de software precies hoe jouw bedrijf het tenderproces aanpakt.

Opmerkingen maken bij agenda-items

Voorzie je agenda-items van opmerkingen. Dit helpt om binnen je team duidelijk te maken wat je van hen verwacht op de deadline. 

Tender-agenda downloaden en delen

Download de gehele tenderagenda en deel deze met je team. Elke TenderApp gebruiker kan selecteren welke agenda-items hij/zij wil downloaden. Na het downloaden van de agenda kan deze gedeeld worden via e-mail en worden toe gevoegd aan je eigen agenda. 

Toevoegen aan je eigen agenda

Of je nu werkt met een Outlook, Apple agenda of Gmail, zolang jouw agenda iCal ondersteunt is importeren mogelijk.

Nieuwe matching tags toegevoegd

Zoals je wellicht weet werkt TenderApp met een eigen tag-systeem ter vervanging van CPV codes. Soms komen er aanbestedingen voorbij waar we een nieuwe tag voor moeten maken; zo zorgen we ervoor dat alle tenders juist geclassificeerd worden. Deze tags hebben we toegevoegd:

30.08 Lockers, beheerkasten en kluizen - Het leveren en onderhouden van lockers, beheerkasten en kluizen zoals geautomatiseerde beheerkasten, kleding uitgifte automaten, documentkluizen en wapenkluizen. Het leveren van fietskluizen valt hier niet onder.

09.30 Laboratoriuminformatiesysteem - Software voor registreren, plannen, opslag, analyseren en ontsluiten van experimenten en (klinisch)onderzoeksresultaten.

09.44 Medische software - Software die gebruikt wordt ten behoeve van de behandeling van een patiënt zoals beeldmanagementsysteem, patiëntbegeleidingsysteem, behandeling planning systeem (zorgpaden) en digitaal observatie en diagnostiek systeem.

Zijn deze tags ook relevant voor jouw bedrijf? Voeg deze dan toe aan je zoekcriteria binnen TenderSignalering. Wij sturen je dan een e-mail zodra er een relevante tender voor je is toegevoegd. Dit doen we altijd binnen 24 uur na publicatie.

Wil je TenderApp zien?

Ben je nog geen gebruiker van TenderApp en wil je zien wat de software kan? 

Wie gun jij nog meer het gemak van TenderApp?

Deel de link voor een gratis proefperiode: https://www.tender.app/proefperiode

Waar we momenteel aan werken:

Komende tijd werken we aan gebruiksgemak door kleine optimalisaties en snelheidsverbeteringen. Daarnaast ontwikkelen we extra functionaliteiten binnen TenderSignalering. We houden je op de hoogte. Schrijf je hieronder in voor onze updates.