Bij Van Dorp zijn aanbestedingen geen bijzaak: 60% van het werk komt uit sectoren waar aanbesteden verplicht is. Denk aan installaties voor overheidsgebouwen, onderwijsinstellingen en recreatieaccommodaties. Een gemiste tender betekent dus serieuze impact.
“Aanbestedingen zijn goed voor het grootste deel van ons werk. Dus als we er eentje missen, doet dat echt pijn.”
Toch liep Van Dorp tegen structurele knelpunten aan. Aanbestedingen werden gepubliceerd onder verschillende CPV-codes, waardoor relevante opdrachten gemist werden. Ook was de benodigde informatie verspreid over meerdere bronnen. Dit zorgde voor tijdsdruk, gemiste deadlines en onnodige stress binnen het tenderteam.
Van Dorp ging op zoek naar één platform dat overzicht, controle en snelheid bood. Met TenderApp heeft het team nu een centrale bron waarin alle relevante aanbestedingen samenkomen. Een slim zoekprofiel, gebaseerd op matching tags i.p.v. CPV-codes zorgt ervoor dat geen tender meer onopgemerkt blijft. De compacte samenvattingen versnellen de go/no-go besluitvorming.
TenderApp heeft rust en structuur gebracht in het werk van de tenderdesk. Waar eerst veel tijd verloren ging aan zoeken en verzamelen, is er nu focus op de inhoud van de inschrijving. Het platform ondersteunt het team in het hele voortraject: van signalering tot besluit.
“Ik kan niet zeggen dat we nu ineens meer aanbestedingen winnen, dat blijft de effort van ons team. Maar TenderApp zorgt wel voor een soepel aanbestedingsproces.”
TenderApp is het startpunt van elk aanbestedingstraject bij Van Dorp. De verwachting is dat het platform zich verder ontwikkelt en meegroeit met de behoeften van het team.