Dit hangt natuurlijk af van wat je zoekt, maar we hebben zeker een paar goede tips om te geven!
Zoekcriteria
Een zoekprofiel is altijd gebaseerd op één van deze twee criteria: matching tags of tekst search. Een profiel op basis van matching tags vindt voor jou tenders die door TenderApp gecategoriseerd zijn met een bepaalde tag (bijvoorbeeld, uitzenden en detachering van personeel). Een zoekprofiel op basis van tekst search vindt voor jou de tenders die in hun korte omschrijving een bepaald woord hebben.
Tip 1: Tag zoekprofiel
Het profiel op basis van matching tags is verreweg het nauwkeurigst om tenders te vinden in jouw vakgebied. Bedenk maar eens: het woord “detachering” zou kunnen voorkomen in de omschrijving van heel andere opdrachten, bijvoorbeeld een uitvraag voor HRM software. Daarnaast zou het woord “detachering” ook nog afwezig kunnen zijn in een tender die hier wel over gaat, omdat de aanbestedende dienst een andere formulering heeft gekozen. De tag “uitzenden en detachering van personeel” wordt daarentegen door ons echt exclusief aan opdrachten toegekend die uit het detacheren of uitzenden van personeel bestaan.
Tip 2: Tekst zoekprofiel
Het profiel op basis van tekst search (zonder tags dus), kan je helpen als je niet alle opdrachten in jouw sector wilt zien, maar alleen die tenders wilt filteren met een specifiek product of kenmerk. Een leverancier van CT scanners zou met een tekst search op het woord “CT scanner” precies de opdrachten voor levering van CT scanners vinden. Een softwarepartij die low-code development platforms levert, zou met een tekst search op het woord “low-code development platform” op de hoogte gehouden worden van specifiek die opdrachten. Pas hier wel mee op: een opdracht waar net dat ene keyword niet in voorkomt, blijft buiten beeld. Andersom geldt ook: heb je als tekst search het woord “onderhoud” gekozen, dan krijg je heel erg veel signaleringen! Gebruik de TenderIntelligence pagina om te kijken wat je met je tekst zoekprofiel kan vinden of gebruik het test zoekprofiel knop.
Tip 3: Combineer tag en tekst
Wil je zoeken op een specifieke term maar dan wel alleen binnen een bepaald vakgebied, dan kun je tags en tekst combineren in een zoekprofiel. Dit doe je door een tag zoekprofiel aan te maken en daar een extra zoekcriterium, namelijk tekst, aan toe te voegen. Stel, je wilt opdrachten zien voor het onderhoud aan brandmeldinstallaties, dan zou je met een tag zoekprofiel met de tag 05.03 Brand- en ontruimingsinstallaties vooral tenders voor de levering daarvan krijgen, terwijl je met een tekst zoekprofiel met de tekst "onderhoud' alle tenders zou vangen die van onderhoud spreken, dus op alle mogelijke gebieden. In dit geval kun je de tag 05.03 combineren met de tekst "onderhoud". Dan krijg je alleen de tenders te zien die getagd zijn met 05.03 én de tekst "onderhoud" in de samenvatting hebben.
Tip 4: Voeg meer zoekcriteria toe
Daarnaast kun je optimaal gebruik maken van de andere criteria die je verder kunt instellen in het zoekprofiel: procedure, locatie en aanbestedende dienst. Ben je alleen geïnteresseerd in opdrachten van scholen, werk je alleen in de regio Rotterdam of doe je nooit mee aan marktconsultaties, dan kun je je zoekresultaten hiermee verfijnen.
Tip 5: Niet te strak!
Pas wel op met het té strak instellen van je zoekprofiel! Heb je aangegeven alleen opdrachten van gemeentes en ministeries te willen ontvangen, dan mis je misschien een relevante opdracht van een waterschap. Heb je gekozen voor ziekenhuizen maar niet voor zorginstellingen, dan mis je misschien ook wel veel. Doe je niet mee aan marktconsultaties, bedenk dan wel dat het toch signaleren daarvan je wel veel informatie kan verschaffen over komende opdrachten.
Bovenaan het zoekprofiel een knop is waarmee je het zoekprofiel kunt testen. Hiermee kun je checken of je met dit zoekprofiel niet te veel of te weinig tenders gaat ontvangen.