.svg){kind=small}
Startsituatie voor TenderApp
Voor Visma Circle zijn aanbestedingen van cruciaal belang. Omdat de organisatie levert aan overheids- en onderwijsinstellingen, verlopen vrijwel alle grotere commerciële kansen via formele aanbestedingstrajecten. In de praktijk betekent dit dat het missen van één relevante tender direct impact kan hebben op de commerciële resultaten.
“Belang van tenders is van cruciaal belang.”
Met tientallen aanbestedingen en marktconsultaties per jaar was het duidelijk dat er behoefte was aan meer grip op het totale speelveld.
De uitdaging
De grootste uitdaging voor Visma Circle was overzicht. Er speelde veel tegelijk, terwijl het lastig was om goed zicht te houden op welke aanbestedingen eraan kwamen, welke interessant waren en waar actie op nodig was.
Daardoor ontstond het risico dat kansen onopgemerkt voorbij gingen. En juist in een markt waar vrijwel alle relevante opdrachten aanbestedingsplichtig zijn, is dat een serieus probleem.
“Waar wij tegenaan lopen is overzicht.”
Naast het signaleren van actuele kansen was er ook behoefte aan beter inzicht in de historie van aanbestedingen, zodat het team beter kon anticiperen op nieuwe trajecten en ontwikkelingen in groeimarkten.
Hoe Visma-Circle tijdens de onboarding van TenderApp een kans ontdekte en won
Onze oplossing
Met TenderApp kreeg Visma Circle één centrale plek om relevante aanbestedingen te volgen. Het platform helpt het team om niet alleen zicht te houden op lopende en nieuwe kansen, maar ook om vooruit te kijken naar wat eraan komt.
“TenderApp is een app dat zorgt ervoor dat je altijd overzicht hebt in aanbestedingen die eraan gaan komen en die wijzen jou erop.”
Die meerwaarde werd al direct zichtbaar tijdens de onboarding. In de eerste week van gebruik, tijdens een inwerksessie van slechts een paar uur, kwam er een tender naar voren die eerder gemist was, maar die wel perfect aansloot op wat Visma Circle te bieden had.
Het resultaat
De impact liet niet lang op zich wachten. Ondanks dat de deadline nog maar een week weg was en de NVI-ronde al voorbij was, besloot Visma Circle toch in te schrijven. Met succes.
“We hebben toch ingeschreven en in een week tijd hebben we die beantwoording gedaan en hebben we gewonnen. Dus ja, dat was een ROI van minuten werk.”
Wat deze case bijzonder maakt, is hoe snel de waarde van TenderApp zichtbaar werd. Nog tijdens de eerste week van gebruik leverde het platform direct een concrete commerciële opbrengst op. Daarnaast veranderde ook het dagelijkse proces. Waar voorheen op meerdere plekken gezocht moest worden, hoeft het team nu nog maar op één plek te kijken om relevante tenders te vinden. Ook helpt de opgebouwde historie in TenderApp om beter vooruit te plannen, bijvoorbeeld door te zien wanneer aanbestedingen aflopen en wanneer contactmomenten richting de markt logisch zijn.
“Wat voor ons veranderd is, is dat wij maar op één plek hoeven te kijken op het moment dat wij op zoek zijn naar tenders die voor ons interessant zijn.”
Toekomstperspectief
Voor Visma Circle zit de waarde van TenderApp niet alleen in het signaleren van actuele kansen, maar ook in het vooruit kunnen kijken. Juist in groeimarkten, waar nog minder marktkennis aanwezig is, helpt het platform om patronen te herkennen, kansen tijdig te signaleren en strategischer te opereren.
TenderApp brengt daarmee niet alleen overzicht, maar ook rust in het aanbestedingsproces.
Met een centrale bron voor aanbestedingsinformatie en een gebruiksvriendelijke werkwijze heeft Visma Circle een fundament gelegd om ook in de toekomst kansen sneller te signaleren en beter te benutten.
“Het is makkelijk in gebruik, het zorgt voor overzicht en vooral ook rust. Dus ik zou zeggen: ga ermee aan de slag.”
