Beheer en doorontwikkeling Pupil Registratie Systeem (PRS)
Stichting Nidos besteedt in één opdracht het beheer, onderhoud, beveiliging en de doorontwikkeling van het maatwerk Pupil Registratie Systeem (PRS) aan, inclusief beheer van koppelingen met het ECD en andere applicaties, storings- en incidentafhandeling, security- en software-updates, levering en beheer van een OTAP-straat met geanonimiseerde testdata en periodieke rapportages; de leverancier werkt onder regie van Nidos, levert proactief adviezen, impactanalyses en changevoorstellen; intellectueel eigendom blijft bij Nidos en wijzigingen gebeuren uitsluitend na akkoord. Het doel is de continuïteit, veiligheid en toekomstbestendigheid van dit kernsysteem voor jeugd- en financiële registraties te borgen, tijdig te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving en aan te sluiten op de ECD-implementatie in 2026; doorontwikkeling vindt projectmatig plaats, mede op basis van het codewassen in 2025. De financiële omvang bedraagt circa €400.000 over de looptijd (exclusief aanvullende ontwikkelkosten); niet-openbare procedure via TenderNed met selectie van maximaal vijf gegadigden; start 1-9-2026 voor twee jaar tot 31-8-2028, met viermaal twee jaar verlengbaar (maximaal tien jaar).
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Stichting Nidos | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 21 feb 2026 | |
| Sluitingsdatum | 23 mrt 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Niet-openbaar | |
| Trefwoorden | Maatwerk, Beheer, Doorontwikkeling, Software, Onderhoud | |
| CPV code | 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 72200000-7 Softwareprogrammering en -advies | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | ||
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
