Bewerken en vernietigen papieren archieven
Provincie Utrecht besteedt via een Europese openbare procedure één opdracht aan voor het bewerken, ordenen, inventariseren, verpakken, opslaan, vervoeren en vernietigen van papieren archieven, inclusief aanvullend onderzoek en ondersteuning bij dossieropvragingen, voor circa 1.167 strekkende meter blijvend te bewaren archieven en indicatief 1.300 strekkende meter te vernietigen archief. Het doel is het oudere papieren archiefbestand van circa 2,5 km rechtmatig en deskundig af te handelen: bewaarwaardige archieven moeten geordend, toegankelijk en met bruikbare inventarissen worden overgebracht naar Het Utrechts Archief, terwijl vernietigbare dossiers correct worden geselecteerd, verantwoord en vernietigd of voorbereid voor latere vernietiging. Voor de totale inschrijfprijs geldt een plafondbedrag van € 1.550.000 exclusief btw; de overeenkomst start op 19 oktober 2026, loopt tot en met 31 december 2030 en kan zo nodig worden verlengd tot uiterlijk 18 oktober 2031.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Provincie Utrecht | |
| Status | Actief | |
| Gepubliceerd op | 20 mei 2026 | |
| Sluitingsdatum | 13 jul 2026
Je hebt nog 53 dagen om in te schrijven. Verspil geen tijd met uitzoekwerk. TenderApp geeft je direct alle data voor snelle besluitvorming. |
|
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | Overig | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | Archiefbewerking, Archiefvernietiging, Papieren archieven, Inventariseren, Overheidsarchieven | |
| CPV code | 79995100-6 Archiveringsdiensten, 79996100-3 Registermanagement, 90511400-6 Diensten voor het verzamelen van oud papier, 92512000-3 Archiefdiensten | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | 343315-2026 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
