Bewerking en vernietiging papieren archieven
Provincie Utrecht besteedt specialistische archiefdiensten aan voor het bewerken en vernietigen van circa 2.467 m1 ouder papieren archief, indicatief verdeeld in 1.167 m1 te bewerken en 1.300 m1 te vernietigen archieven, plus 8 uur voor vernietigingsverklaringen en specificaties. De opdracht omvat het inventariseren, ordenen, schonen, materieel verzorgen en duurzaam verpakken van blijvend te bewaren archieven, het uitvoeren van vooronderzoek, het opstellen van bewerkingsplannen, inventarissen en overbrengings- of openbaarheidstukken, en het selecteren, specificeren, opslaan, vervoeren en recyclen van te vernietigen dossiers. Doel is bewaararchieven gereed te maken voor overbrenging naar Het Utrechts Archief en vernietigbare dossiers zorgvuldig, controleerbaar en rechtmatig af te handelen; de totale inschrijfprijs is gemaximeerd op € 1.550.000 exclusief btw en de overeenkomst loopt van 19 oktober 2026 tot en met 31 december 2030, met verlenging tot uiterlijk 18 oktober 2031.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Provincie Utrecht | |
| Status | Actief | |
| Gepubliceerd op | 20 mei 2026 | |
| Sluitingsdatum | 13 jul 2026
Je hebt nog 53 dagen om in te schrijven. Verspil geen tijd met uitzoekwerk. TenderApp geeft je direct alle data voor snelle besluitvorming. |
|
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | Overig | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | Archiefbewerking, Archiefvernietiging, Papieren archieven, Inventariseren, Overheidsarchieven | |
| CPV code | 79995100-6 Archiveringsdiensten, 79996100-3 Registermanagement, 90511400-6 Diensten voor het verzamelen van oud papier, 92512000-3 Archiefdiensten | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | 345637-2026 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
