.svg){kind=small}
Digitaliseren Archief
Gemeente Kaag & Braassem besteedt via een Europese openbare procedure een integrale dienst uit aan één opdrachtnemer voor het vervoeren, opslaan, beheren, digitaliseren en tijdelijk beheren van fysieke archieven, inclusief kwaliteitsborging, controles, metadatering, digitale overdracht en beschikbaarstelling van scans; de opdracht betreft circa 842 meter archiefmateriaal, verdeeld in minimaal 200 meter in een eerste deel en daarna twee delen van elk minimaal 300 meter, plus een proof of concept met 2 dozen bouwdossiers en 2 dozen secretariearchief. Het gaat om uiteenlopende archiefsoorten, waaronder bouwdossiers, secretariearchieven, burgerlijke stand en burgerzaken, hinderwetvergunningen, notariële archieven en fotocollecties, afkomstig van zowel de gemeente als Erfgoed Leiden en Omstreken. De financiële omvang wordt bepaald via een prijzenblad met een prijs per meter voor de productgroepen Secretarie en Bouwdossiers, resulterend in één totale inschrijfsom, met als doel de archieven conform vervangingshandboeken te digitaliseren en duurzaam digitaal beschikbaar en beheersbaar te maken binnen een overeenkomst van drie jaar vanaf week 33 van 2026, met mogelijke jaarlijkse verlenging.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Gemeente Kaag en Braassem | |
| Status | Actief | |
| Gepubliceerd op | 5 apr 2026 | |
| Sluitingsdatum | 27 mei 2026
Je hebt nog 6 dagen om in te schrijven. Verspil geen tijd met uitzoekwerk. TenderApp geeft je direct alle data voor snelle besluitvorming. |
|
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | Overig | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | ||
| CPV code | 79521000-2 Fotokopieerdiensten | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | ||
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten
Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda
Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie
Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
.png?width=130&height=26&name=ITC%20Groep%20Logo%20(1).png){kind=small}
.svg)
