Europese aanbesteding Vergaderen en overnachten UWV
UWV besteedt via een Europese aanbesteding een raamovereenkomst met één leverancier (plus wachtkamerovereenkomst met nr. 2) aan voor het leveren en exploiteren van één Nederlandstalig, reclamevrij boekingsplatform en intermediaire dienstverlening voor externe vergaderlocaties en overnachtingsaccommodaties in Nederland, inclusief helpdesk, factuurafhandeling, advies/onderhandeling, rapportages/dashboard en implementatie/doorontwikkeling voor circa 600 bestelbevoegden. Het platform biedt zoeken/vergelijk‑ en boekfunctionaliteit (incl. groepsboekingen en spoed), markeert duurzame en preferred locaties, toont essentiële prijs/kwaliteit‑informatie, integreert met UWV‑systemen (SSO, FMIS/facturatie), voldoet aan beveiliging en toegankelijkheid (versleuteling, hosting in de EER, jaarlijkse pentest) en levert continuïteit en calamiteitenvoorzieningen. Doel is één gebruiksvriendelijk, landelijk dekkend en betrouwbaar systeem dat efficiënter en duurzamer boeken faciliteert; de geraamde opdrachtwaarde bedraagt circa €30.000.000 excl. btw (max. €37.500.000), met implementatie per 1 juni 2026 (uiterlijk 12 juli 2026) en uitvoering van 13 juli 2026 tot en met 12 juli 2030.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | UWV | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 22 jan 2026 | |
| Sluitingsdatum | 23 mrt 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | vergaderingen, overnachtingen, accommodaties, evenementenlocaties, vergaderlocaties | |
| CPV code | 55250000-7 Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | 46603-2026 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
