Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP's en repromachines en de levering van printmanagementsoftware
SOVON en Jan Arentsz besteden in één perceel het leveren, plaatsen, huren en all‑in onderhouden van een integraal print- en scanlandschap met printmanagementsoftware aan: totaal 62 apparaten (SOVON: 1x type 1 ≥30 PPM, 43x type 2 ≥40 PPM, 3x type 3 repromachine ≥65 PPM, 6x type 4 ≥65 PPM; Jan Arentsz: 9x type 2), inclusief verbruiksmaterialen, centrale monitoring/rapportage, beveiligd follow‑me printen, authenticatie (Mifare/desfire en AD), kostenregistratie, gebruikers- en beheertrainingen en scanfunctionaliteit (o.a. OneDrive, OCR). Doel is een uniforme, toekomstvaste en kwalitatief hoogwaardige afdrukomgeving voor onderwijsprocessen, passend bij hoge volumes (bijv. SOVON ca. 5.000.000 A4 z/w en 2.700.000 A4 kleur per jaar). Financiële omvang: gunning aan één leverancier op BPVK (Europese openbare procedure via TenderNed) op basis van de totaalsom Formulier C (huur, afdrukken, software, verhuizingen en opties; prijzen in euro excl. btw), met raamovereenkomsten SOVON 60 mnd vanaf 1‑10‑2026 en Jan Arentsz 54 mnd vanaf 1‑4‑2027, beide verlengbaar 2×12 mnd.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Sovon | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 7 mrt 2026 | |
| Sluitingsdatum | 20 apr 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Hardware | |
| Type opdracht | Leveringen | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | ||
| CPV code | 30121300-6 Reproductiemachines, 30125110-5 Toner voor laserprinters/faxapparaten, 48773000-7 Printersoftware-faciliteiten, 50313000-2 Onderhoud en reparatie van reprografische machines, 30232110-8 Laserprinters | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | ||
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
