Eventservices
NHL Stenden besteedt via een Europese openbare procedure de levering van integrale eventservices aan en wil daarvoor één vaste eventpartner contracteren in een raamovereenkomst voor evenementen op 7 eigen locaties en incidenteel externe locaties, verdeeld over 4 categorieën: studentenevenementen, wervingsevenementen, medewerkersevenementen en evenementen voor externe belanghebbenden. De opdracht omvat een breed pakket aan diensten en goederen: evenementmaterialen en inrichting, audiovisuele techniek, livestreaming en video, voorbereiding en productie, projectleiding, op- en afbouw, transport, technische bediening, personele inzet en creatieve ondersteuning zoals concept- en thematische uitwerking, programma-invulling, visuele middelen, grafische vormgeving en videografie. Doel is NHL Stenden te ondersteunen met een meedenkende, adviserende en uitvoerende partner die evenementen kwalitatief hoogwaardig realiseert en bijdraagt aan profilering, beleving, verbinding en onderwijs; de omvang bedraagt circa € 150.000 excl. btw per jaar, met een maximale geraamde waarde van € 3.000.000 excl. btw, bij een initiële looptijd van 24 maanden vanaf 1 september 2026 en vier optionele verlengingen van 12 maanden.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Stichting NHL Stenden Hogeschool | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 31 mrt 2026 | |
| Sluitingsdatum | 13 mei 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | Marketing, Communicatie & Evenement Management | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | Eventservices, Evenementen | |
| CPV code | 51313000-9 Installatie van audio-uitrusting, 51314000-6 Installatie van video-uitrusting, 79952000-2 Diensten voor het organiseren van evenementen | |
| Plaats van uitvoering | NOORD-NEDERLAND (NL1) | |
| PB/S nummer | 221000-2026 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
