Landelijk - Raamovereenkomst Videodienstverlening ProRail
ProRail besteedt via een Europese niet-openbare procedure de levering van videoproductiediensten aan en zoekt één vaste partner voor circa 30 tot 60 video’s of opdrachten per jaar, plus ongeveer 3 tot 5 spoedvideo’s met mogelijke oplevering op dezelfde dag; de opdracht omvat het volledige traject van conceptontwikkeling, scripting, storyboard, pre-productie, opnames en postproductie tot animaties in 2D/3D, motion graphics, montage van bestaand materiaal, timelapse- en livestreamcamera’s, kanaalspecifieke versies voor social media en beheer, upload en archivering van assets in de ProRail-brandportal. De verwachte jaarlijkse besteding bedraagt €680.000 en de maximale waarde van de raamovereenkomst is €4.500.000, met een beoogde startdatum van 1 oktober 2026, een initiële looptijd van twee jaar en vier optionele verlengingen van telkens één jaar. Doel is structurele ondersteuning van het cluster Communicatie & Externe Betrekkingen met datagerichte, strategisch onderbouwde videocommunicatie die past binnen de ProRail-huisstijl, doelgroepgericht wordt ingezet via passende kanalen en voldoet aan kwaliteitseisen zoals ondertiteling, voice-over, sound design, grading, metadata en toegankelijkheid.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | ProRail B.V. | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 27 mrt 2026 | |
| Sluitingsdatum | 6 mei 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | Marketing, Communicatie & Evenement Management | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Niet-openbaar | |
| Trefwoorden | ||
| CPV code | 92100000-2 Film- en videodiensten | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | 213366-2026 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
