Leveren en implementeren Zaaksysteem
Groningen Seaports N.V. besteedt via een nationaal openbare procedure de levering, implementatie en inrichting van één beheerd SaaS-zaaksysteem aan, inclusief 110 gebruikerslicenties, additionele opslag per TB per jaar en koppelingen met onder meer Microsoft Teams, M365, NHR/KVK, e-mail, Validsign, de scanstraat en geo-functionaliteit. De opdracht omvat zaakgericht werken, documentbeheer, autorisaties en vertrouwelijkheid, centrale zoekfunctionaliteit, duurzaam archiveren en vernietigen volgens bewaartermijnen, plus training, updates, back-up, herstel en incidentondersteuning. De financiële omvang ligt in de combinatie van licenties, opslag, implementatie en beheer binnen een initiële looptijd van zes jaar van 8 december 2026 tot 8 december 2032, met een eenmalige verlengingsoptie van twee jaar; doel is een toekomstbestendige informatiehuishouding met betere structuur, vindbaarheid, compliance, informatiebeveiliging en gescheiden beheer van publiek- en privaatrechtelijke informatie.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Groningen Seaports NV | |
| Status | Actief | |
| Gepubliceerd op | 1 jul 2026 | |
| Sluitingsdatum | 20 okt 2026
Je hebt nog 110 dagen om in te schrijven. Verspil geen tijd met uitzoekwerk. TenderApp geeft je direct alle data voor snelle besluitvorming. |
|
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | Software, Zaaksysteem, Archief, Teams, Workflow | |
| CPV code | 72263000-6 Software-implementatiediensten | |
| Plaats van uitvoering | Delfzijl en omgeving (NL112) | |
| PB/S nummer | ||
| Europees / nationaal | Nationaal | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
