Offerteaanvraag implementatie, beheer en onderhoud van een financiële applicatie
Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling besteedt één geïntegreerde dienst uit: levering, implementatie, migratie, integraties, training, documentatie, beheer en onderhoud (onder SLA) van een volledig webgebaseerde financiële applicatie (SaaS‑beleving) voor drie administraties (Stichting Cito, Cito BV, CES BV), inclusief PoC met sandbox en gefaseerde implementatie; de oplossing dekt o.a. projectadmin/accounting, orderverwerking zonder schaduwvoorraad, inkoop‑ en factuurverwerking met scanning/OCR en workflows, activa, robuuste REST‑API’s en datawarehouse‑koppeling. Doel is een toekomstbestendige, gestandaardiseerde en vergaand geautomatiseerde financiële keten met optimale integratie (o.a. Dynamics CRM, urenregistratie), permanente test/acceptatieomgeving en unattended integraties, passend bij een organisatie van 550 fte met ca. 34.333 orders en 24.584 facturen p.j. Financiële omvang volgt uit de schaal (jaaromzet Stichting Cito €47 mln, Cito BV €34 mln); procedure: Europese openbare via TenderNed met selectieronde en interview/demo (max. 4), wachtkamerovereenkomst voor de PoC en looptijd met optionele verlenging 2×2 jaar.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 1 feb 2026 | |
| Sluitingsdatum | 16 mrt 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | Financiële applicatie, implementatie partner, onderhoud en beheer software | |
| CPV code | 48443000-5 Boekhoudsoftware, 48444100-3 Factureringssysteem, 48110000-2 Software voor verkooppunten, 48441000-1 Software voor financiële analyse, 48442000-8 Software voor financiële systemen, 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning | |
| Plaats van uitvoering | Arnhem/Nijmegen (NL226) | |
| PB/S nummer | ||
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
