.svg){kind=small}
Oplossing voor Financiële Administratie, Tijdregistratie, Capaciteitsmanagement & Contractbeheer
ZonMw besteedt via één overeenkomst de levering van licenties en de implementatie van een standaard SaaS‑PSA‑oplossing aan, inclusief configuratie, koppelingen/API’s, testen, acceptatie-ondersteuning, dataconversie (o.a. UBW/ESS), opleiding/adoptie en nazorg, plus technisch applicatiebeheer en onderhoud conform ITIL v3 en consultancy voor optimalisatie en doorontwikkeling. Doel is vervanging van UBW, ESS en Timewax om processen te integreren, handmatige handelingen te reduceren en informatiekwaliteit en -tijdigheid te verhogen; de oplossing dekt o.a. capaciteitsplanning, tijdschrijven en doorbelasting, contract-, inkoop- en verkoopprocessen, financieel beheer/rapportage en programmabeheer, met koppelingen naar o.a. AFAS, AIMS, DWH, Validsign, Corsa, Microsoft 365 en Peppol en voldoet aan AVG/BIO/NIS2. Financiële omvang en schaal blijken uit één leverancier, Europese openbare procedure en een looptijd van 4 jaar met 3×2 jaar verlengbaar (max. 31‑12‑2036), voor ca. 700 medewerkers en jaarlijkse volumes (8.000 inkomende en 125 uitgaande facturen, 1.000 inkooporders); live financiën/capaciteitsprognose per 01‑01‑2027, tijdschrijven/planning/e‑factureren uiterlijk 01‑07‑2027.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | ZonMW | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 8 jan 2026 | |
| Sluitingsdatum | 9 mrt 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | Financiële administratie, Tijdregistratie, Capaciteitsmanagement, Contractbeheer, Financieel systeem | |
| CPV code | 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 72263000-6 Software-implementatiediensten, 48442000-8 Software voor financiële systemen, 72260000-5 Diensten in verband met software | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | 8248-2026 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten
Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda
Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie
Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
.png?width=130&height=26&name=ITC%20Groep%20Logo%20(1).png){kind=small}
.svg)
