.svg){kind=small}
Platform voor scan- en documentverwerking
Gemeente Haarlemmermeer besteedt één cloudgebaseerde SaaS‑oplossing aan voor scan‑ en documentverwerking inclusief levering, implementatie en beheer, met koppelingen (o.a. zaaksysteem Djuma, financieel systeem, Peppol), inrichting en migratie van werkprocessen, training en Nederlandstalige documentatie; uitgangspunten: ca. 20 gebruikers (5 gelijktijdig), 3 Kodak i4250‑ en 1 Canon grootformaatscanner, 400.000 scans en 80.000 herkenningen/jaar, en functionaliteit voor OCR, automatische classificatie/indexering, metadata‑extractie/validatie, workflow, beveiliging (TLS ≥1.2, AES‑256, Entra ID/SSO), audittrail en continuïteit. Doel is vervanging van on‑premise software door een generiek, organisatiebreed platform voor uniform, zaakgericht en geautomatiseerd werken, met naadloze integratie en ondersteuning van zowel documentprocessen als factuur‑ en e‑factuurstromen. Financieel wordt de prijs gewogen tussen €80.000 (50 punten) en ≥€225.000 (0 punten), met knikpunt €150.000; gevraagd zijn all‑in jaarlijkse kosten (gebruik/hosting/beheer/doorontwikkeling) en eenmalige implementatiekosten, uitgesplitst per gebruiker, gelijktijdige gebruiker, 400.000 scans en 80.000 herkenningen; Europese openbare procedure via TenderNed, één opdrachtnemer; start en implementatie: 15‑06‑2026 tot 20‑09‑2026, ingebruikname 21‑09‑2026; looptijd 4 jaar met optie 2×2 jaar + max. 12 maanden.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Gemeente Haarlemmermeer | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 6 mrt 2026 | |
| Sluitingsdatum | 20 apr 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | Documentverwerking, Scan- en herkensysteem, Scan- en documentverwerking, Gegevensherkenning en -verwerking, Software | |
| CPV code | 72260000-5 Diensten in verband met software | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | 159613-2026 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten
Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda
Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie
Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
.png?width=130&height=26&name=ITC%20Groep%20Logo%20(1).png){kind=small}
.svg)
