Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Rome
De aanbestedende dienst (Ministerie van Buitenlandse Zaken) besteedt in één opdracht schoonmaakdiensten én levering van sanitaire verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen aan voor de Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden in Rome; het betreft reguliere en periodieke binnen- en buitenreiniging, glasbewassing, afvalscheiding en -afvoer, levering van producten/uitrusting en maandelijkse kwaliteitscontroles, uitgevoerd op werkdagen 8:00–12:00 door één leverancier (circa 1.500 uur/jaar; tot 255 dagen/jaar; ca. 1.500 m² gebouw, 400 m² glas, consumpties zoals 200 rol wc-papier en 5.000 papieren handdoeken per maand). Doel is representatieve, hygiënische en veilige huisvesting met continuïteit, aantoonbare kwaliteit en duurzame middelen (EU Ecolabel, microvezel, HEPA H13) en reductie/scheiding van afval. Financiële omvang: raming 500.000 EUR (excl. btw), bandbreedte 300.000–500.000 EUR met jaarlijks plafond 62.500 EUR (excl. btw) en prijsevaluatie 37.500–62.500 EUR/jaar; Europese openbare procedure via TenderNed, gunning aan één leverancier; contract 01-04-2026 t/m 31-03-2030, met 4×12 maanden verlengbaar tot 31-03-2034.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Ministerie van Buitenlandse Zaken | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 27 nov 2025 | |
| Sluitingsdatum | 30 jan 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | Schoonmaak | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | Cleaning service, Servizio di pulizia | |
| CPV code | 39830000-9 Reinigingsmiddelen, 90919200-4 Schoonmaken van kantoren, 33771000-5 Papieren producten voor sanitair gebruik | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | 786339-2025 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
