.svg){kind=small}
Collectiebeheersysteem
Het Noord-Hollands Archief besteedt het leveren, implementeren en beheren van een geïntegreerd collectiebeheersysteem (CBS) aan, inclusief raadpleegvoorziening en lokale opslag, ter vervanging van bestaande systemen en ter ondersteuning van bedrijfsfuncties zoals inwinning, beheer, beschikbaarstelling en ontsluiting van archieven en collecties (circa 38 miljoen records, 80 TB opslag per jaar, 70 gebruikers). De opdracht omvat migratie van data, integratie van UUID’s en PID’s, Linked Open Data-functionaliteit, bulkacties op metadata, audiovisuele fragmentbeschrijving, externe terminologie-integratie, logging, functioneel beheer en publicatie via IIIF en M2M/H2M interfaces, met als doel een toekomstbestendig, veilig en flexibel systeem dat voldoet aan actuele wet- en regelgeving. De financiële omvang wordt uitgevraagd als een Total Cost of Ownership (TCO) voor vier jaar, uitgesplitst naar licentie-, support-, opslag-, migratie- en implementatiekosten, met additionele tarieven voor extra opslag en consultancy, en de overeenkomst kent een initiële looptijd van vier jaar met tweemaal verlengingsoptie van twee jaar.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Noord-Hollands Archief | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 2 okt 2025 | |
| Sluitingsdatum | 24 nov 2025 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Leveringen | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | applicatie, archief, software, collectiebeheersysteem, raadpleegvoorziening | |
| CPV code | 48000000-8 Software en informatiesystemen, 72263000-6 Software-implementatiediensten, 72268000-1 Leveren van software, 72311100-9 Gegevensconversie | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | 644682-2025 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten
Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda
Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie
Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
