.svg){kind=small}
eHRM-Systeem
Gemeente Valkenburg aan de Geul besteedt via een Europese openbare procedure de levering, implementatie, migratie, beheer en onderhoud van een geïntegreerd e-HRM-systeem uit aan één leverancier, inclusief salarisverwerking voor circa 200 medewerkers en toegang voor ongeveer 200 gebruikers. Het systeem moet modulair zijn en functionaliteiten bieden zoals digitale personeelsdossiers, salarisverwerking, selfservice, koppelingen met externe systemen, rapportages, workflowondersteuning, privacybescherming conform AVG/BIO, en Nederlandstalige service en documentatie; de leverancier verzorgt tevens technische beheer, releasemanagement, helpdesk en trainingen, terwijl functioneel beheer en salarisadministratie bij de gemeente blijven. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 48 maanden (start 1 januari 2027), kan zesmaal met 12 maanden worden verlengd, en kent een inschrijfprijs die alle gevraagde functionaliteiten en diensten omvat, met onderscheid tussen eenmalige kosten, structurele kosten per medewerker per jaar en uurtarieven voor meerwerk; gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Gemeente Valkenburg aan de Geul | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 8 okt 2025 | |
| Sluitingsdatum | 15 jan 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Leveringen | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | HRM; personeelssysteem; salarisverwerking; | |
| CPV code | 48450000-7 Software voor tijdregistratie of human resources | |
| Plaats van uitvoering | Zuid-Limburg (NL423) | |
| PB/S nummer | 659080-2025 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten
Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda
Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie
Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
