Europese Aanbesteding voor de aanschaf (koop) en het onderhouden van MFP’s en repromachines en het leveren van software en supplies
Pontis Onderwijsgroep besteedt de levering, implementatie en onderhoud van fabrieksnieuwe multifunctionele printers (MFP’s), repromachines, bijbehorende software en originele supplies aan, inclusief gebruikersinstructie, beheertrainingen en geïntegreerde printmanagementoplossingen voor Regius College en Trinitas College. De opdracht omvat jaarlijks gemiddeld 21 full color MFP’s en 2 repromachines, met een gezamenlijk afdrukvolume van circa 3,5 miljoen full color en 2,2 miljoen zwart-wit afdrukken, en vereist volledige integratie met Microsoft 365 en Google Cloud, proactieve monitoring, beveiligde gegevensoverdracht en uitgebreide rapportage. De financiële omvang bestaat uit transparante prijsstelling voor aanschaf, software, afdrukprijzen, service en optionele modules, voor een initiële periode van 60 maanden (plus tweemaal 12 maanden verlenging), waarbij de opdracht als één geheel wordt gegund op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding via een Europese openbare procedure.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Pontis Onderwijsgroep | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 14 sep 2025 | |
| Sluitingsdatum | 17 nov 2025 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Hardware | |
| Type opdracht | Leveringen | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | ||
| CPV code | 30232110-8 Laserprinters, 30121300-6 Reproductiemachines, 30125110-5 Toner voor laserprinters/faxapparaten, 48773000-7 Printersoftware-faciliteiten, 50313000-2 Onderhoud en reparatie van reprografische machines | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | ||
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
