.svg){kind=small}
Evenementencatering en Catering VU for Professionals
De Vrije Universiteit Amsterdam besteedt via een Europese openbare procedure evenementencatering en catering voor postgraduate onderwijs (VU for Professionals) aan in een raamovereenkomst met maximaal drie leveranciers, gericht op een duurzame, gezonde en gastvrije voedselvoorziening op de campus met minimaal 70% vegetarisch aanbod, herbruikbare materialen, afvalpreventie en aandacht voor alcoholarme/-vrije opties. De opdracht omvat complete catering op VU‑locaties (bereiding off‑site, regeneratie en presentatie on‑site), personele bezetting en gastbeleving, logistiek en transport (bijv. elektrisch), afvalscheiding en materialenbeheer, menugestuurde levering voor VU for Professionals, organisatie van foodtrucks, aanvullende faciliteiten (o.a. statafels, bloemstukken), online bestel- en klachtenproces, en naleving van (brand)veiligheid en VU‑huisregels. Financieel betreft het een maximale raamovereenkomst van €3.000.000 excl. btw (raming 2026–2029 ca. €2.000.000; omzet 2023 €425.000 en 2024 €504.000), met looptijd 2 + 1 + 1 jaar vanaf 1‑7‑2026; jaarlijks circa 34 evenementen via het Evenementenloket, 12 corporate, 3–4 strategische en ±453 plechtigheden (100–8.000 bezoekers); opdrachten <€25.000 via vrije keuze, ≥€25.000 via mini-competitie.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Vrije Universiteit Amsterdam | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 19 nov 2025 | |
| Sluitingsdatum | 6 jan 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | Catering & Hospitality | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | ||
| CPV code | 55520000-1 Cateringdiensten, 79952000-2 Diensten voor het organiseren van evenementen | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | 766488-2025 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten
Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda
Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie
Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
