Gemeente Leusden - Implementatie en beschikbaar stellen e-HRM systeem
De Gemeente Leusden besteedt via een Europese openbare procedure de levering, implementatie, beheer en ondersteuning van een geïntegreerd e-HRM systeem aan voor circa 200 medewerkers, inclusief migratie van bestaande data, koppelingen met andere systemen, releasemanagement, serviceverlening en trainingen. Het systeem moet alle basis HRM-processen automatiseren en omvat modules voor salarisverwerking, formatiebeheer, digitaal personeelsdossier, selfservice, werving & selectie, gesprekscyclus, strategische personeelsplanning, managementinformatie en mobiele toegankelijkheid, waarbij informatiebeveiliging en privacy conform AVG zijn gewaarborgd. De financiële omvang van de opdracht bedraagt, afhankelijk van de inschrijving, tussen €650.000 en €780.000 all-in voor de vaste contractperiode van vier jaar (exclusief eventuele verlengingen tot maximaal tien jaar), waarbij inschrijvers een prijs per maand per medewerker en eenmalige implementatiekosten moeten opgeven, en de gunning plaatsvindt op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Gemeente Leusden | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 3 okt 2025 | |
| Sluitingsdatum | 17 nov 2025 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | ||
| CPV code | 48450000-7 Software voor tijdregistratie of human resources, 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning | |
| Plaats van uitvoering | Utrecht (NL35) | |
| PB/S nummer | 648182-2025 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
