.svg){kind=small}
HR Systeem
Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) besteedt de levering en implementatie van een SaaS HR-systeem aan, bedoeld voor de volledige personeels- en salarisadministratie van circa 392 medewerkers, inclusief selfservicefunctionaliteiten, digitale workflows, rapportages en koppelingen met diverse interne en externe systemen. De opdracht omvat naast implementatie ook migratie, conversie, training, ondersteuning bij testen en gebruik, en het leveren van een SLA, met als doel per 1 januari 2027 een toekomstbestendig, compliant en efficiënt HR-systeem operationeel te hebben dat continuïteit en correcte verwerking waarborgt. De financiële omvang bestaat uit eenmalige implementatiekosten, jaarlijkse licentiekosten (voor vier jaar, met zes optiejaren), een strippenkaart voor consultancy en aanvullende consultancykosten, waarbij de fictieve inschrijfprijs wordt bepaald op basis van het totaal van deze posten; de gunning vindt plaats op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding via een Europese openbare procedure.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Nederlands Instituut Publieke Veiligheid | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 23 okt 2025 | |
| Sluitingsdatum | 12 jan 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | hr systeem, salarisadministratie, cao rijk, personeelssysteem | |
| CPV code | 75130000-6 Ondersteunende diensten voor de overheid, 75131100-4 Algemene personeelsdiensten voor de overheid | |
| Plaats van uitvoering | Gelderland (NL22), Zuid-Holland (NL36) | |
| PB/S nummer | 698994-2025 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten
Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda
Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie
Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
