.svg){kind=small}
International travel services
Gezocht wordt één travel management provider voor Invest International Public Programmes B.V. die alle internationale zakenreizen voor circa 190 medewerkers end‑to‑end levert: advies, samenstellen/boeken/wijzigen/annuleren van vluchten, internationale trein/bus, hotels, autohuur en luchthaven‑transfers, inclusief complexiteit en high‑risk landen, met dedicated travel agent, 24/7 noodsupport, self‑service boekingsplatform met directe carrier‑koppelingen en mobiele app; binnen scope valt ook rapportage, contractmanagement en reisdocumentlevering, nationale reizen zijn uitgesloten. Servicelevels omvatten bereikbaarheid ma‑vr 08:30–17:00, offertes binnen 24 uur (spoed 2 uur), behandeling van alle verzoeken ongeacht waarde, minimaal drie opties (duurzame trein/bus, laagste prijs, voorkeur), CO2‑berekening en 100% compensatie voor vliegen, EU‑dataverwerking (AVG), realtime dashboards, SLA’s, klachtenprocedure, halfjaarlijkse evaluaties en voorfinanciering met gespecificeerde facturatie per rechtspersoon. Financiële omvang: jaarlijks €1.000.000–€1.500.000 (incl. btw); doel is een naadloze, proactieve en compliant dienstverlening conform Travel Policy met continuïteit; openbare procedure via TenderNed, gunning op BPKV aan één opdrachtnemer; raamovereenkomst 1‑4‑2026 t/m 1‑4‑2028 met eenzijdige verlengingsoptie.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Invest International Public Programmes B.V. | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 29 nov 2025 | |
| Sluitingsdatum | 9 feb 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | Overig | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | Business Travel, Booking platform, support | |
| CPV code | 63515000-2 Reisdiensten | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | ||
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten
Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda
Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie
Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
