Ondersteuning mobiele werkplek Raadsleden
De gemeenten Alphen aan den Rijn (penvoerder) en Kaag en Braassem besteden één integrale dienst aan voor circa 120 mobiele werkplekken voor raads- en commissieleden: inrichting, beheer, beveiliging en support van de Microsoft 365‑omgeving (incl. MDM, RBAC/PBAC, MFA, N‑1 patchbeleid, logging, BIO/AVG‑conform, data binnen EER), training en documentatie, plus operationele aanwezigheid tijdens vergaderingen; apparatuur en M365 E5‑licenties worden door de opdrachtgever geleverd. Doel is tijdige continuering en professionalisering van de mobiele werkplek en laagdrempelige, klantvriendelijke ondersteuning (SPOC, NL‑talig, 09:00–17:30, prioriteiten tot 15 min/4 uur voor prio 1) inclusief proactieve monitoring, changes buiten productietijd en kwartaalrapportages. Financieel wordt Europees openbaar één overeenkomst gegund zonder percelen, met prijsindiening per gemeente en per kostenpost (beheer/beveiliging, support binnen werktijd, vergader‑ en on‑site support, uitgifte/inname); start medio maart 2026, transitie 5–31 maart 2026, looptijd 3 jaar met jaarlijkse verlengingen.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Gemeente Alphen aan den Rijn | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 25 dec 2025 | |
| Sluitingsdatum | 3 feb 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | ||
| CPV code | 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | ||
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
