.svg){kind=small}
Online Card Management Systeem (OCMS), pasprinters onderhoud en supplies en kaartproductie
De aanbesteding betreft de levering, implementatie en onderhoud van een SaaS cardmanagementsysteem, circa 36.000 migrerende passen, jaarlijks 12.000 nieuwe studentenpassen, 2.000 medewerkerspassen, en het onderhoud van 18 pasprinters (Matica XID 8300), inclusief supplies en hardware voor ROC van Amsterdam, ROC van Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam. Het doel is het migreren van de huidige on-premise kaartbeheeromgeving naar een toekomstbestendig SaaS OCMS, waarbij continuïteit, veiligheid en functionaliteit worden gewaarborgd, en de leverancier verantwoordelijk is voor de volledige dienstverlening, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, ondersteuning, bulkproductie en optionele gefaseerde overstap naar MIFARE DESFire passen. De financiële omvang bedraagt €778.940 exclusief btw, met een inschrijfsom tussen €556.075 en €941.050 inclusief btw, en de overeenkomst loopt maximaal 10 jaar vanaf 3 maart 2026, met een initiële duur van 4 jaar en drie verlengingsopties van telkens 2 jaar.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 2 nov 2025 | |
| Sluitingsdatum | 12 dec 2025 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Leveringen | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | OCMS, cardmanagement, toegangspas, pasjes | |
| CPV code | 30000000-9 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten, 48000000-8 Software en informatiesystemen | |
| Plaats van uitvoering | Flevoland (NL23), Het Gooi en Vechtstreek (NL327), Groot-Amsterdam (NL32B) | |
| PB/S nummer | ||
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten
Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda
Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie
Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
