.svg){kind=small}
Organisatie Kerstplein Valkenburg
Gemeente Valkenburg aan de Geul besteedt via een Europese openbare dienstenconcessie (één perceel, gunning aan één partij) de volledige organisatie en exploitatie van het bovengrondse kerstevenement “Kerstplein” uit, inclusief voorbereiding, uitvoering en nazorg: programmatische invulling, terreinindeling en -inrichting, vergunningen, crowd management en veiligheid (beveiliging, EHBO, datamonitoring/veiligheidsapp), duurzaamheid en schoonmaak, voorzieningen (elektra, water, toiletten), personeel/onderaannemers, communicatie/marketing en jaarlijkse evaluatie. Doel is regie op uitstraling, aanbod en veiligheid en het borgen van een kwalitatief, inclusief, lokaal verankerd evenement dat aansluit bij Kerststad Valkenburg en de regionale cultuur; locatie: ca. 2.809 m² in het centrum (circa een derde van het Walramplein; 59 van 166 parkeerplaatsen tijdelijk onttrokken). Financieel: minimaal jaarlijks concessiebod €10.000 excl. btw, plus leges (vanaf 10.000 bezoekers: €2.080 excl. btw) en een jaarlijkse marketingbijdrage van 4% van het totale marketingplan (indicatief 2024: €4.994; percentage kan wijzigen); looptijd drie edities vanaf 2026, met twee optionele verlengingen van één editie (tot en met 2030).
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Gemeente Valkenburg aan de Geul | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 27 nov 2025 | |
| Sluitingsdatum | 11 feb 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | Marketing, Communicatie & Evenement Management | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | kerstmarkt, kerstplein, concessie, kerstevenement | |
| CPV code | 79952000-2 Diensten voor het organiseren van evenementen | |
| Plaats van uitvoering | Zuid-Limburg (NL423) | |
| PB/S nummer | 789198-2025 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten
Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda
Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie
Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
