Raadsinformatiesysteem
De gemeente Waalwijk besteedt het leveren, implementeren en onderhouden van een SaaS-raadsinformatiesysteem aan, bedoeld voor circa 90 gebruikers per jaar, inclusief koppelingen met Djuma, ValidSign, AV-systeem en WOO-index, en ondersteuning voor opleidingen en trainingen. Het systeem moet alle processen rond vergaderingen en besluitvorming digitaal ondersteunen, integreren met bestaande systemen, voldoen aan strenge eisen voor archivering, security en privacy, en een toekomstbestendige, toegankelijke digitale omgeving bieden voor raad, griffie en ambtelijke organisatie. De opdracht heeft een initiële looptijd van 2 jaar (start 1 april 2026), met een optie tot 6 verlengingen van 1 jaar, en kent een financiële omvang die bestaat uit eenmalige en jaarlijkse kosten voor implementatie, gebruiksrecht, streaming, koppelingen, onderhoud en opleidingen, uitgesplitst over een maximale looptijd van 8 jaar; gunning vindt plaats aan één partij op basis van prijs en kwaliteit via een openbare procedure.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Gemeente Waalwijk | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 25 sep 2025 | |
| Sluitingsdatum | 7 nov 2025 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Leveringen | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | ||
| CPV code | 48000000-8 Software en informatiesystemen | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | 626643-2025 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten

Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda

Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie

Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
