.svg){kind=small}
Service Management Tool (SMT)
De Kamer van Koophandel (KVK) besteedt de levering, implementatie, adoptie, ondersteuning en doorontwikkeling van een Service Management Tool (SMT) aan, geschikt voor IT-, facilitaire en HRM-workflows, inclusief integratie van bestaande processen, migratie van data, training van circa 800 behandelaars, 2500 eindgebruikers, 50 servicedeskgebruikers en 10 beheerders per jaar, en consultancy tot 100 uur per jaar. Het doel is een innovatieve, schaalbare en toekomstbestendige SMT-oplossing die de continuïteit en efficiëntie van de dienstverlening waarborgt, ruimte biedt voor technische en functionele optimalisaties en voorbereid is op AI-integratie, met volledige ondersteuning en doorontwikkeling gedurende de looptijd. De financiële omvang van de opdracht bedraagt €1.950.000 tot €4.700.000 exclusief btw, met een initiële looptijd van vier jaar vanaf 1 mei 2026 en maximaal vier verlengingen van telkens twee jaar, waarbij één opdrachtnemer wordt geselecteerd via een openbare procedure op basis van economisch meest voordelige inschrijving.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Kamer van Koophandel | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 7 nov 2025 | |
| Sluitingsdatum | 12 jan 2026 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | ||
| CPV code | 48000000-8 Software en informatiesystemen, 72200000-7 Softwareprogrammering en -advies, 72268000-1 Leveren van software | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | 740984-2025 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten
Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda
Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie
Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
