.svg){kind=small}
SKD Collectiebeheersysteem (CBS) 2026
Stichting Koninklijke Defensiemusea (SKD) besteedt de levering, conversie en implementatie van een SaaS-webbased collectiebeheersysteem aan, inclusief integratie van bestaande collectieregistraties, koppelingen met interne en externe systemen, en ondersteuning van museale processen voor alle musea binnen de stichting. De opdracht omvat onder meer het samenvoegen en migreren van databases, het faciliteren van uniforme registratie en beheer van diverse collectietypen, geavanceerde zoek- en beheerfunctionaliteiten, compliance met museale en wettelijke standaarden, en een compleet implementatietraject met training, beheer en back-upvoorzieningen. De geraamde waarde bedraagt circa €500.000 exclusief BTW voor een initiële looptijd van acht jaar (10 februari 2026 tot 9 februari 2034), met verlengingsopties, en heeft als doel de collectiebeheerprocessen te centraliseren, te standaardiseren en de ontsluiting en samenwerking te optimaliseren.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | Stichting Koninklijke Defensiemusea | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 10 nov 2025 | |
| Sluitingsdatum | 19 dec 2025 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Openbaar | |
| Trefwoorden | museumcollectie, registratiesysteem, objectregistratie | |
| CPV code | 48782000-3 Software voor opslagbeheer, 48610000-7 Databasesystemen, 48710000-8 Back-up- of recoverysoftware, 72320000-4 Databasediensten, 92520000-2 Museum- en aanverwante diensten | |
| Plaats van uitvoering | Utrecht (NL35) | |
| PB/S nummer | 741965-2025 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten
Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda
Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie
Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
