.svg){kind=small}
The Engineering and Construction Document Management System
TenneT TSO B.V. besteedt de levering, implementatie, adoptie en doorontwikkeling van een cloud-based SaaS Document Management Systeem (DMS) aan, inclusief bijbehorende diensten zoals configuratie, migratie, training, support en integratie, specifiek voor grootschalige engineering- en bouwprojecten (EPC-contracten). Het doel is het moderniseren en standaardiseren van documentbeheerprocessen, het verbeteren van efficiëntie, transparantie en kwaliteit van asset data, en het faciliteren van samenwerking tussen interne en externe stakeholders binnen zowel onshore als offshore projecten; het platform moet schaalbaar zijn en aansluiten op TenneT’s digitale strategie, met een initiële gebruikersgroep van circa 50, oplopend tot potentieel 1.500 gelijktijdige gebruikers en ondersteuning van minimaal 10.000 unieke documenten per projectruimte. De aanbesteding heeft een totale geraamde waarde van €28.000.000 exclusief btw, wordt via een niet-openbare procedure gegund aan één leverancier voor een initiële contractduur van vier jaar met verlengingsopties tot maximaal 18 jaar, waarbij alle gevraagde functionaliteiten en diensten in één contract worden ondergebracht.
Aanbesteding details
| Gepubliceerd door | TenneT TSO B.V. | |
| Status | Gesloten | |
| Gepubliceerd op | 5 nov 2025 | |
| Sluitingsdatum | 8 dec 2025 | |
| Bron / Platform | TenderNed | |
| Categorie | ICT Software | |
| Type opdracht | Diensten | |
| Procedure | Mededingingsprocedure met onderhandeling | |
| Trefwoorden | Document Management System, Engineering and Construction | |
| CPV code | 48000000-8 Software en informatiesystemen, 48700000-5 Softwarevoorzieningen, 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning, 48220000-6 Software voor internet en intranet | |
| Plaats van uitvoering | NEDERLAND (NL) | |
| PB/S nummer | 733437-2025 | |
| Europees / nationaal | Europees | |
| Gunningscriteria | 🔒 Alleen beschikbaar in TenderApp |
🔒 Documenten
Direct toegang tot alle aanbestedingsdocumenten
Om succesvol in te schrijven, heb je de juiste documenten nodig. TenderApp verzamelt automatisch alle relevante documenten van een publicatie. Ontbrekende stukken vragen we voor je op. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of aanvragen in te dienen. Alles is direct en blijvend beschikbaar.
- Toegang tot alle aanbestedingsdocumenten sinds 2017
- Altijd inzicht in bestekken, contracten en aanvullende stukken
- Geen tijdverlies door ontbrekende documenten
🔒 Agenda
Blijf op de hoogte van belangrijke deadlines
Een succesvolle aanbesteding start met een goede planning. TenderApp brengt alle belangrijke data en deadlines in kaart, zoals inschrijvingsdeadlines, vragenrondes en gunningstermijnen. Ontbrekende informatie? Wij vragen deze proactief op en actualiseren de agenda continu.
- Volledige planning van elke aanbesteding
- Automatische updates bij nieuwe wijzigingen
- Geen verrassingen of gemiste deadlines
🔒 Contractinformatie
Inzicht in contractwaarde en looptijden
TenderApp brengt de omvang van het contract in kaart, inclusief de initiële looptijd en bijbehorende opties. Zo weet je direct wat er op het spel staat en welke verlengingsmogelijkheden er zijn.
Ontbrekende contractinformatie wordt door ons proactief opgezocht en verwerkt in TenderForecast. Hiermee analyseren we contractgegevens en markttrends om te signaleren wanneer een aanbesteding mogelijk opnieuw op de markt komt.
- Volledig inzicht in contractwaarde, looptijd en verlengingsopties
- Toegang tot historische contractgegevens voor strategische planning
- TenderForecast helpt inschatten wanneer een tender opnieuw verschijnt
🔒 Gunningsinformatie
Welke partij schrijft succesvol in op deze tender?
Dat weten we snel bij TenderApp. Zodra de gunningsinformatie bekend is, voegen wij deze direct toe en koppelen we de juiste KvK-gegevens. Zo zie je precies welke partij de opdracht wint en welke bedrijven eerder succesvol hebben ingeschreven.
Daarnaast zetten we proactief opvolgacties uit om ontbrekende gunningsinformatie te verkrijgen, zodat jij altijd over de meest complete en actuele gegevens beschikt.
- Inzicht in winnende inschrijvers zodra de gunning bekend is
- KvK-koppeling voor volledige bedrijfsinformatie
- Proactieve opvolging om ontbrekende data te verzamelen
