De 5 beste tender platforms: welke zijn geschikt voor het signaleren van tenders (2026)
Bidmanagement bestaat uit meerdere fases. Bij het kiezen van een tender platform is het daarom belangrijk om te weten welke onderdelen van dit proces worden ondersteund. In dit artikel vergelijken we de 5 beste tender platforms binnen Nederland. We bekijken welke oplossing het best werkt bij het signaleren van aanbestedingen, de eerste en belangrijkste stap binnen bidmanagement.
In het kort:
- Welk tender platform het meest geschikt is voor tendermanagement hangt af van je primaire behoefte. Bijvoorbeeld het signaleren van tenders, het schrijven van proposals of het samenwerken met je team.
- In dit artikel vergelijken we TenderApp, Altura, Brainial, TenderNed en Mercell. We leggen uit waar elk platform in uitblinkt en hoe elk platform het beste tot zijn recht komt.
- TenderApp is het beste tender platform voor het signaleren van openbare aanbestedingen. De software is gemaakt voor organisaties die nooit meer een relevante tender willen missen.
De 5 beste tender platforms: welke software is geschikt voor jouw werkwijze
Hieronder lees je meer over TenderApp, Altura, Brainial, TenderNed en Mercell. We bespreken hun functionaliteiten, de pluspunten en voor welke tenderprocessen en teamsamenstellingen ze het meest worden gebruikt. Daarnaast lees je meer over welk platform het meest geschikt is voor het signaleren van aanbestedingen.
1. TenderApp
Hi, dit zijn wij: TenderApp. We bieden een platform speciaal voor bid professionals en sales teams die nooit meer een relevante tender willen missen. Niet door beter te schrijven, maar door vooraf beter te kiezen. Met TenderApp begin je goed, doordat we starten bij het fundament van het tenderproces; het signaleren van aanbestedingen.
Van het werken met een slim tagging systeem (in plaats van complexe CPV-codes) tot het aanbieden van het meest complete en verrijkte aanbestedingsaanbod. We zorgen ervoor dat je alle relevante tenders op tijd spot en slimmere go/no go beslissingen maakt. Hieronder leggen we uit wat dat in de praktijk betekent.
Het meest geschikt voor:
Voor bid professionals en salesteams waarbij strategisch aanbesteden een belangrijk aandeel in hun omzet is (of moet worden) en die nooit meer een relevante tender willen missen.
Wat gebruikers het meest waarderen:
- Ons tenderaanbod is verzameld uit meer dan 15 bronnen, wat uniek is in de markt. Doordat tenders overzichtelijk samengebracht zijn in één interface hoef je nooit meer in verschillende portals in te loggen of losse alerts in te stellen.
- Ons team analyseert dagelijks openbare aanbestedingen, onderhandse trajecten en marktconsultaties. We verrijken alle data en zorgen voor heldere samenvattingen, koppelen tenders aan een slim matching-systeem en vragen onduidelijkheden of gunningsinformatie op bij de aanbestedende dienst. Kortom: wij nemen al het tijdrovende voorwerk uit handen.
- Andere aanbieders werken met CPV-codes: een systeem met meer dan 100.000 verschillende codes waaraan aanbestedingen worden gekoppeld. Dat maakt het zoeken en filteren vaak onnodig complex. Wij werken met een slim tagging systeem waardoor je alleen de aanbestedingen te zien krijgt die écht relevant zijn voor jouw organisatie. In plaats van tienduizenden codes werken we met ongeveer 650 duidelijke categorieën, die aansluiten bij jouw bedrijf.
- Bij TenderApp ontvang je relevante tenders wanneer jij dat wilt. Je bepaalt zelf wanneer en hoe vaak je tenders ontvangt. Alleen op maandag? Of juist elke dag? Bij ons kun je dit volledig zelf beslissen, zodat het past in je werkschema en proces.
- TenderApp is een tender intelligence platform. Maar wat betekent dat precies? Bij TenderApp zetten we AI in om het tenderproces slimmer en efficiënter te maken. Zo gebruikt ons data-team AI bij het schrijven van goede Tender samenvattingen. Een ander voorbeeld is de AI Documenten Chat, waarmee je als klant snel alle gekoppelde tenderdocumenten kunt doorzoeken. Zo ontdek je bijvoorbeeld in één keer of een bepaalde ISO-norm een harde eis is of niet.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Signaleren: Heb altijd zicht op relevante aanbestedingen via meer dan 15 ontsloten bronnen, volledig afgestemd op jouw markt en organisatie
- Beoordelen: Maak sneller een go/no go beslissing door het aanbod van tenders met verrijkte data, duidelijke samenvattingen, gunningscriteria, referenties en meer
- Analyseren: Krijg inzicht in concurrenten en markttrends dankzij uitgebreide gunningsdata, zodat jij goed weet wat er speelt in de markt en jezelf beter positioneert
- Vooruitkijken: Spot toekomstige tenders met onze forecasting tool; zit eerder aan tafel en vergroot je slagingskans
- Beheren: Houd je agenda, taken en notities overzichtelijk bij en werk samen met je team binnen één centrale omgeving
Wil je meer weten over het gehele bidcycleproces? Eerder schreven we een artikel over hoe dit proces precies verloopt.
2. Altura
Altura is een softwareoplossing die organisaties helpt bij het managen van tenders en RFP’s (Request for Proposal). Het platform wordt vooral gebruikt door bidteams die hun inschrijvingsproces willen structureren en versnellen. Bidmanagers gebruiken Altura om kansen te beoordelen, samen te werken met verschillende teams in dezelfde werkomgeving en voorstellen efficiënter te schrijven.
Het meest geschikt voor:
Bid- en proposalteams die de focus willen leggen op het schrijven en produceren van inschrijvingen.
Wat gebruikers het meest waarderen:
Altura wordt vooral gewaardeerd door bid- en proposalteams die hun inschrijvingen sneller en consistenter willen schrijven. Het platform biedt AI-ondersteuning en functies voor hergebruik van content, waardoor je efficiënter kunt werken in de proposal-fase.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Analyseer: Haal met AI de belangrijkste informatie uit aanbestedingsdocumenten naar boven
- Structureer: Zet deze analyse om in een gestructureerde werkruimte waarin alles overzichtelijk wordt bijgehouden
Reageer: Werk vanuit deze structuur aan conceptantwoorden en reacties op tenderkansen
3. Brainial
Brainial is een AI-gedreven tender platform dat zich richt op het schrijven en analyseren van inschrijvingen. Het platform stuurt je alerts bij nieuwe tenders en helpt bij het maken van voorstellen. Brainial is een transparante AI-oplossing: antwoorden zijn altijd herleidbaar naar de oorspronkelijke plek van publicatie, zodat je geen belangrijke details mist.
Het meest geschikt voor:
Organisaties van MKB tot grote ondernemingen die AI willen inzetten om sneller en efficiënter tenders te schrijven.
Wat gebruikers het meest waarderen:
Brainial is vooral interessant als je al een tenderkans hebt geselecteerd. Het platform wordt gezien als een sterke AI-schrijftool die helpt om sneller tot een compleet voorstel te komen.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Alerts & bidmanagement: Ontvang automatische alerts en beheer geselecteerde tenders via een centraal dashboard
- Documentanalyse & risico’s: Maak eisen, planning en risico’s inzichtelijk met snelle documentanalyse en bronvermelding
- Nota van inlichtingen: Beheer vragen en antwoorden centraal, met automatische koppelingen aan de juiste documenten
- Voorstellen & vragenlijsten: Genereer teksten in jouw tone-of-voice met slimme suggesties en hergebruik van eerdere voorstellen
- Evaluatie & samenwerking: Structureer taken en je planning zodat je leert van eerdere tenders en beter voorbereid bent op de volgende
4. TenderNed
TenderNed is het officiële aanbestedingssysteem van de Nederlandse overheid. Via het platform kun je naar tenders zoeken, ze bekijken en er direct digitaal voor inschrijven. TenderNed is gratis te gebruiken en vormt voor veel organisaties een toegankelijke startplek. Tegelijkertijd zijn publicaties vaak niet overzichtelijk getoond, waardoor het proces tijdrovend kan zijn.
Het meest geschikt voor:
Ondernemingen die op één centrale plek openbare opdrachten willen vinden zonder kosten te maken.
Wat gebruikers het meest waarderen:
TenderNed is een officiële databron en gratis beschikbaar, wat veel gebruikers waarderen. Het platform is vooral geschikt als je bereid bent om zelfstandig tijd te investeren in het zoeken en analyseren van aanbestedingen, maar biedt minder ondersteuning om kansen actief te monitoren of te prioriteren.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Aanbestedingen vinden: Zoek en bekijk openbare aanbestedingen direct in het officiële overheidsplatform
- Alarms instellen: Ontvang meldingen op basis van CPV-codes
- Aanmelden en inschrijven: Meld je aan voor een procedure en dien je inschrijving digitaal in via het systeem
5. Mercell
Mercell is commerciële inkoopsoftware en aanbestedingsplatform die organisaties ondersteunt bij het publiceren, beheren en uitvoeren van tenders. Het platform is bedoeld voor inkopers om tenders te plannen, publiceren en beoordelen, en voor leveranciers om aanbestedingen te vinden en erop in te schrijven.
Het meest geschikt voor:
Inkopers binnen de publieke sector en organisaties die aanbestedingen willen publiceren en beheren binnen één omgeving.
Wat gebruikers het meest waarderen:
Mercell wordt vooral gewaardeerd door aanbestedende diensten (inkopers) en leveranciers die via het platform inschrijven. Het biedt één centrale omgeving voor publicatie, inschrijving en naleving van regelgeving, aangevuld met trainingen en ondersteuning.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Tender ontdekking: Krijg samenvattingen van aanbestedingen via Tender Ontdekking (let op: niet alle Nederlandse aanbestedingen worden gepubliceerd)
- Inschrijfproces optimalisatie: Dien inschrijvingen in, sla documenten op en communiceer binnen één centraal systeem
- Markt inzicht: Monitor marktontwikkelingen binnen Mercell. Deze ontwikkelingen zijn gericht op aanbestedingen die in Mercell staan, waardoor het inzicht minder compleet kan zijn dan buiten dit netwerk.
Een handige vergelijking van tender platforms
Om het verschil tussen de tender platforms duidelijk te maken, zetten we hieronder kort op een rij waar elke aanbieder zich primair op richt:
- TenderApp: Gericht op bid professionals en salesteams voor wie strategisch aanbesteden een grote (of groeiende) rol speelt in de omzet, en die geen enkele relevante tender meer willen mislopen.
- Altura: Voor bid- en proposalteams die zich vooral willen richten op het schrijven en opleveren van inschrijvingen.
- Brainial: Geschikt voor MKB-bedrijven en grote organisaties die AI willen gebruiken om tenders sneller en efficiënter te schrijven.
- TenderNed: Voor ondernemingen die gratis en centraal toegang willen tot openbare opdrachten op één platform.
- Mercell: Voor inkopers binnen de publieke sector en organisaties die aanbestedingen willen publiceren en beheren binnen één omgeving.
Hoe kies je het juiste tender platform voor jouw bedrijf?
Nu je wat meer informatie hebt over de functionaliteiten van verschillende platforms, blijft de belangrijkste vraag bestaan. Welk platform past het best bij jouw organisatie en team? De juiste keuze hangt af van de behoefte binnen jullie team. Om die keuze makkelijker te maken, hebben we vijf factoren op een rij gezet die helpen bij het maken van deze beslissing.
1. Inzicht
De juiste keuze voor een tender platform begint bij inzicht in jouw behoefte. Wil je vooral relevante tenders vinden, een sterk bid indienen of kansen strategisch plannen? Met TenderApp kies je vooraf slimmer en start je elke tender met een voorsprong, omdat wij je ten eerste helpen bij het signaleren van alle relevante aanbestedingen.
2. Automatisering
Automatisering in een platform gaat verder dan alleen het ontvangen van alerts. Met de komst van AI zijn er veel meer mogelijkheden. Kies een platform dat daadwerkelijk helpt met slimme automatisering. Denk hierbij aan het doorzoeken van complexe documenten of automatisch een overzicht krijgen van alles wat er nodig is voor de inschrijving van een tender.
3. Integratie met je techstack
De markt voor tender software is nog relatief jong, waardoor integraties soms beperkt zijn. Toch is het belangrijk dat een platform past bij hoe jij werkt, met tools zoals Microsoft, Google of Slack. Steeds meer aanbieders, waaronder TenderApp, werken daarom aan integraties die beter aansluiten op je dagelijkse workflow.
4. Implementatiesnelheid
Het is fijn om snel gebruik te kunnen maken van alles wat een tender platform te bieden heeft. Kies daarom een platform dat snel te implementeren is in je werkproces. Let op hoe snel je live kunt gaan en hoe eenvoudig het is om relevante tenders te signaleren. Bij TenderApp wordt je in het onboardingproces persoonlijk begeleid en ben je binnen een paar uur of dagen up and running.
5. Schaalbaarheid
Ga je als individuele gebruiker aan de slag, wil je samenwerken met collega’s of heb je behoefte aan een strategisch tender intelligence platform? Kies een oplossing die met jouw behoeften meegroeit, ook wanneer het tenderen strategischer wordt. Bij TenderApp denken we met je mee, bekijk hier de verschillende prijsopties.
