Deel dit
door Romy Delen op 16 april 2020
Het vinden van tenders kost 80% minder tijd als je TenderApp gebruikt. Dat blijkt nu Peter Jan Kamst van Volker Wessels Telecom deze tendersoftware gebruikt. En hij ontdekt meer kansen voor samenwerkingen. Lees in dit artikel hoe dat werkt...
Peter Jan bespaart veel tijd door TenderApp te gebruiken: “Doordat ik een heleboel handelingen niet meer hoef te verrichten, scheelt het veel uren per week. Alleen al het downloaden van al die documenten…soms zijn het er wel 20! Voorheen moesten we die 1 voor 1 downloaden en nu is het één klik op de knop.”
Volker Wessels bouwt met 16.000 werknemers, verspreidt over 120 lokale werkmaatschappijen aan wonen, werken en mobiliteit. Met deze bundeling van capaciteiten werken ze samen aan grote, langdurige opdrachten. Zo’n 1.600 werknemers vallen onder Volker Wessels Telecom.
"We kunnen in één oogopslag zien of de tender wat voor ons is."
Peter Jan van Kamst
Peter Jan haalt als sales manager de grote opdrachten van onder andere Rijkswaterstaat en ProRail binnen. Daarbij maakt hij dagelijks gebruik van TenderApp.
Een handige samenvatting
Waarom gebruik je TenderApp?
“Om niks te missen. Elke dag begint met TenderApp, je krijgt een ‘daily feed’ van de branches waarin jij interesse hebt. Waar wij altijd opletten: Zit er iets van communicatie of aanleg van infrastructuur bij. Dat laten ze ons handig zien in een samenvatting. We kunnen in één oogopslag zien of de tender wat voor ons is. Zo ja, dan ga je verder kijken."
Wil je weten wat TenderApp precies kan?
Lees de 6 voordelen van TenderApp voor bidmanagers in deze gratis handout:
Wat gaf de doorslag om TenderApp aan te schaffen?
“Heldere, duidelijke voordelen en een snelle reactie van Tenderapp. Prijstechnisch is het dik in orde. Een duidelijk en eenvoudig verhaal, in de juiste zin van het woord.”
Tevreden met onze software tot nu toe?
“Ja, heel tevreden. Hiervoor had ik ook een dagelijks programma om tenders te zoeken, maar dat was een zoekplaatje. Ik denk dat Volker Wessels Telecom heel veel tijd bespaart door de gebruiksvriendelijkheid en de handige presentatie van tenders in Tenderapp."
Hoe helpt TenderApp je in het aanbestedingsproces?
“TenderApp helpt ons met het snel signaleren van de publieke aanbestedingen, die door overheidsinstellingen worden gepubliceerd. Niet direct onze traditionele markt, maar wel een groeimarkt. Daarin willen wij als groot bedrijf niks missen. TenderApp zorgt dat dit handig en snel gaat.”
80% sneller dan zelf doen
Hoe snel?
“Het vinden van tenders gaat nu 80% sneller dan toen ik het zelf moest doen. Doordat ik een heleboel handelingen niet meer hoef te verrichten, scheelt het mij vele uren per week. Alleen het downloaden van al die documenten…soms zijn het er wel 20! Voorheen downloaden we die 1 voor 1 en nu is het één klik op de knop. Vervolgens zitten die documenten automatisch in een map en verspreid ik ze direct. Dus, heel handig."
Sneller kansen voor samenwerkingen in beeld
Wat heb je gewonnen sinds TenderApp?
"We hebben in 2020 al hele mooie orders binnen gehaald bij Rijksbedrijven. We zijn hele passende partnerships aangegaan met andere bedrijven zodat we een vraag in de markt konden beantwoorden. Partnerships verrijken ons. Samenwerking wordt, gelet op de toekomst, alleen maar belangrijker. Wij zijn heel goed in ontwerpen, bouwen, aanleggen en een ander is goed in dienstontwikkeling. Als die werelden samen komen, kun je alle opdrachten aan."
Zijn er nog andere voordelen aan TenderApp?
"Ja, ik vind gemakkelijk nieuwe samenwerkingen middels TenderApp. De ‘matching tags’ stellen we breed in, niet 100% passend bij ons aanbod. Hierdoor beperken we ons niet tot de opdrachten die we in ons eentje kunnen uitvoeren."
"Soms zie ik een nieuwe tender in mijn mail voorbij komen, waarvan wij bijvoorbeeld 40% kunnen invullen en dan zoek ik een passende samenwerking die de andere 60% kan uitvoeren. Zo groei je ook als bedrijf.
"Vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat, ProRail, politie, defensie, vragen allemaal om deze specifieke aanpak. Je kunt het niet alleen en je moet partners vinden."
Je kunt met TenderApp ook naar je concurrenten kijken. Is dat voor Volker Wessels Telecom nuttig?
"Absoluut, het volgen van andere partijen vindt iedereen leuk. We brengen ons concurrentieveld in kaart en gebruiken daarvoor iets wat lijkt op de Bidcycle. Als je een kans ziet, moet je al weten wie die klant is en wie je concurrenten zijn. En natuurlijk, weet je wie de huidig zittende partij is."
Voorbereiden op komende tenders
En als je hem niet wint, kun je zien wie de tender wel heeft gewonnen.
"Ja, dan weet je: Ik heb hem nu niet gewonnen, maar over 3 jaar komt ‘ie misschien weer op de markt. Dus over anderhalf jaar moet ik me weer voorbereiden op die tender. Zo simpel is het. We winnen niet alles, maar wel veel."
Zou je TenderApp aanraden?
"Ja. Absoluut. Sterker nog, we zijn onderdeel van Volker Wessels, een groot bouwconcern, met veel verschillende businessunits die allemaal al samen werken, maar ook hun eigen ding doen. En ik heb ook collega’s in het commerciële werkveld ook al getipt op TenderApp."
Je concurrent gebruikt misschien ook TenderApp!
"Ja, dat is prima. Binnen je organisatie ga je toch voor het beste team, want het gaat uiteindelijk om de mensen waarmee je werkt. Concurrentie is alleen maar goed, het houdt je scherp. Je moet ook beter worden, we proberen altijd een stapje voor te zijn. In dat opzicht delen we de visie van TenderApp."
Wil jij ook de voordelen van Tenderapp ervaren? En ook de tijdsbesparing realiseren? We helpen je graag winnen!
