Eromesmarko: regie op onderwijsaanbestedingen

“TenderApp is voor ons vooral waardevol als archief en om inzicht te krijgen in de markt.”

Joël Diender

Teamleider aanbestedingen, Eromesmarko

Startsituatie vóór TenderApp

Eromesmarko gebruikte jarenlang TenderNed en Mercell om zicht te houden op relevante aanbestedingen. Hoewel dat prima werkte voor het volgen van publicaties, ontbrak het aan overzicht en structuur. Er was geen centrale plek waar lopende trajecten, eerdere inschrijvingen en marktontwikkelingen samenkwamen.

Uitdagingen

De complexiteit van aanbestedingen nam flink toe. Vraagstellingen werden steeds uitgebreider en inhoudelijker. Waar eerder een eenvoudige offerte kon volstaan, vereist deelname nu een scherpe strategie, foutloze uitvoering en goede samenwerking tussen afdelingen. Betrouwbare informatie is daarbij cruciaal.

"Waar je vroeger nog met simpele productkeuzes en een offerte kon winnen, is dat nu niet meer voldoende."

Daarbij speelde ook de wens om geen aanbestedingen te missen én om overzicht te houden op lopende en historische trajecten. Eromesmarko had inzicht nodig in wie, wat, wanneer had ingediend en waarom wel of niet werd gegund.

De oplossing: TenderApp

Samen met VEPA werd gekozen voor een gezamenlijk account bij TenderApp. De aanleiding was deels praktisch om ook aanbestedingen via alle andere kanalen te signaleren. Maar ook strategisch: beide bedrijven wilden meer grip krijgen op de markt en betere besluitvorming bij inschrijvingen.

"Voor VEPA was dat een no-brainer: zij wilden inzicht in alle aanbestedingen op alle platforms. Voor ons gaf het vooral beter inzicht in wat er speelde en wanneer contracten afliepen."

Eromesmarko gebruikt TenderApp vooral als archief en voor strategisch inzicht in historische data.

"Ik vertrouw op de betrouwbaarheid en compleetheid van de TenderApp data en zet het in om terug te kijken: welke aanbestedingen zijn gegund, wanneer lopen contracten af? Dat geeft ons strategisch inzicht."

Resultaten

TenderApp helpt Eromesmarko om gestructureerd te werken aan aanbestedingen binnen het onderwijs. De tool fungeert als naslagwerk en geheugen, met betrouwbare informatie over gegunde trajecten en aflopende contracten.

Het geeft rust in het proces én helpt ons in actievere besluitvorming rondom de go/no-go en opvolging van een aanbesteding.

Toekomstperspectief

De volgende stap voor Eromesmarko is om TenderApp actiever te benutten in de dagelijkse praktijk. Door de beschikbare informatie vaker en breder te gebruiken, kan het aanbestedingsproces verder worden geprofessionaliseerd.

"We willen vanuit onze kant de functionaliteiten beter benutten om ons aanbestedingsproces strakker te organiseren, maar dat heeft tijd nodig. De samenwerking met TenderApp is verder goed, dus daar heb ik vertrouwen in."

Ben jij actief in het maakindustrie of binnen de publieke sector en zoek je een betrouwbare tool voor inzicht in aanbestedingen en contracten? Ontdek hoe TenderApp ook jouw organisatie kan ondersteunen.

Over Eromesmarko en Joël Diender

Eromesmarko is een Nederlandse fabrikant van onderwijsmeubilair en maakt deel uit van de Fair Furniture Group, een samenwerkingsverband van duurzame Nederlandse meubelmerken. Het bedrijf is ontstaan uit de fusie van twee familiebedrijven: Eromes uit Wijchen en Marko uit Veendam. Deze bundeling van krachten resulteerde in een sterkere marktpositie en een bredere productlijn, met volledige focus op het inrichten van werk- en leeromgevingen voor onderwijsinstellingen. Van basisschool tot universiteit.

Met productielocaties in onder andere Wijchen en Hoogeveen zet Eromesmarko sterk in op duurzaamheid, circulariteit en onderwijsvernieuwing. Als onderdeel van de groep werkt het intensief samen met zusterbedrijven zoals VEPA, dat actief is in de bredere publieke sector. Die samenwerking zorgt voor gedeelde kennis, capaciteit en innovatiekracht binnen het publieke domein.

Joël Diender is teamleider aanbestedingen bij Eromesmarko en verantwoordelijk voor het coördineren van inschrijvingen op Europese aanbestedingen. Hij beoordeelt binnenkomende aanbestedingen en stelt per project een team samen en begeleid het proces tot en met de implementatie van het contract.

Bezoek de website van EromesMarko→

Eromesmarko: van versnipperd proces naar regie op onderwijsaanbestedingen