Finance Officer

BidBrains is de plek waar de data en tech van TenderApp samenkomen met de strategische scherpte van qcore. TenderApp bouwt het platform waarmee organisaties aanbestedingen signaleren, kwalificeren en voorspellen. Daarnaast is qcore het externe bidteam dat klanten helpt die aanbestedingen ook te winnen.

We zijn in 2009 begonnen en hebben alles op eigen kracht opgebouwd. Dat betekent: sturen op cashflow, korte lijnen en een platte organisatie. Dat werkt: sinds 2017 zijn onze bedrijven vrijwel elk jaar uitgeroepen tot FD Gazelle (in 2025 zelfs allebei), en in 2023 werd TenderApp opgenomen in de Deloitte Technology Fast 50.

Wij zijn bootstrapped. Soms betekent dat creatief zijn in plaats van ruim in budget. Maar het betekent vooral: geen kwartaal waarin alles moet wijken voor de EBITDA. Onze cijfers zijn er om betere keuzes te maken. En daar speel jij straks een sleutelrol in.

Als Finance Officer word je het aanspreekpunt voor alles wat met geld te maken heeft, binnen alle zes werkmaatschappijen. Je werkt in een goed ingericht AFAS-systeem met realtime inzicht. Jij zorgt dat het zo blijft, ook als we groter worden.

Je werkt direct met onze CEO Marcel Hazeleger, CFO Rodger van Veen en ons kernteam van heads of: revenue, marketing, data intelligence, product, projects en operations. Jij voorziet hen van de cijfers die ze nodig hebben om te sturen, en je houdt ze scherp: je stelt de vragen die anderen laten liggen en kaart het aan als de cijfers iets anders zeggen dan het plan. Je zit dicht op de beslissingen en ziet direct wat jouw werk oplevert. Rodger draagt zijn taken stap voor stap aan je over, en jij maakt ze van jezelf.

Thuiswerken kan bij ons prima, maar deze rol vraagt om aanwezigheid. Onze heads of zijn op verschillende dagen op kantoor, en als zij een vraag hebben, willen ze je direct kunnen aanspreken. Daarom werk je, net als onze CFO, in principe al je werkdagen vanuit ons nieuwe kantoor aan het Smallepad. Zo mis je niets van wat er speelt.

Je begint met de volgende werkzaamheden bij de debiteuren en crediteuren. 

• Je verwerkt mutaties in de abonnementen van TenderApp en qcore, en factureert losse opdrachten.
  
• Je zorgt dat facturen kloppen, verwerkt de bankmutaties en lettert binnenkomende betalingen af. Lukt een betaling niet, dan neem je zelf contact op met de klant.
  
• Je verwerkt de crediteuren, van controle op vastgelegde afspraken tot en met het klaarzetten voor betaling.
  
• Je verstuurt en controleert de opgaves voor de vergoedingsregelingen.
  
• Je bent key-user van AFAS en Stripe: je beheert de inrichting en de koppeling, en zorgt dat de migratie van klanten naar Stripe financieel klopt.
  

Als je dit onder de knie hebt, dan groei je naar de rol van Financing Controller toe. Dan ben jij degene die de boeken van alle werkmaatschappijen sluit, zo grondig dat de accountant ze alleen nog hoeft te toetsen. Rodger blijft als CFO verantwoordelijk voor de koers; jij levert de basis waarop hij die bepaalt. Daarvoor neem je onder meer over:

• De maand- en jaarafsluiting van alle werkmaatschappijen, met sluitende balansspecificaties en aansluitingen.
• De groepscijfers: onderlinge doorbelastingen, financieringen en verrekeningen tussen de bv's sluitend houden.
• Liquiditeitsplanning en betalingen, met een cashflowprognose die maanden vooruitkijkt
• Begroting, forecast en budgetbewaking per werkmaatschappij.
• Stuurinformatie voor de directie, van ARR tot marges en winratio;
• Salarissen en beloningsregelingen, inclusief de fiscale verwerking daarvan.
• Het verder automatiseren van onze financiële processen, zodat er tijd overblijft voor analyse.

Financiën draait om vertrouwen, zeker in een bedrijf dat op eigen kracht is gegroeid. We zoeken iemand die betrouwbaar is en zelf initiatief neemt. Jij bent degene bij wie collega's terechtkunnen met hun vragen, en vaak heb je het antwoord al klaar voordat ze het stellen. Verder:

• Heb je hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfseconomie, accountancy of finance en control (mbo-4 met stevige ervaring is ook welkom).
• Heb je minimaal vier jaar ervaring in een allround financiële rol.
• Werk je vlot in AFAS.
• Ken je Stripe, of wil je je daar snel in vastbijten.
• Werk je zelfstandig en nauwkeurig, ook als het druk is.
• Pak je makkelijk de telefoon, ook voor een gesprek over een openstaande factuur.
• Spreek en schrijf je uitstekend Nederlands.Je bent gedreven en wilt uitgroeien tot een sterke B2B-salesprofessional.

Ervaring met SaaS-financiën of met een groep van meerdere bv's is een pré. Denk aan MRR, ARR en net revenue retention. 

• 💰Een salaris van € 4.250 tot € 5.250 bruto per maand o.b.v. 40 uur, met jaarlijkse indexatie en 8% vakantiegeld.
• 💸Een bruto-mobiliteitsbudget van € 555 per maand o.b.v. 40 uur (€ 444 bij 32 uur), dat meetelt voor je pensioen en vakantiegeld.
• 📈 € 1.500 opleidingsbudget per jaar, vrij te besteden, en wil je de RC-opleiding volgen, dan denken we graag mee.
• 🤝Een hybride werkweek en een betrokken team in Amersfoort.
• 💻Een laptop en de juiste commerciële tools.
• 🛡️Een pensioenregeling van 18% bij BeFrank, waarvan BidBrains twee derde betaalt.
• 🍻Gezamenlijke gratis lunch, borrels en teamactiviteiten.
• 🏖️Onbeperkt vakantiedagen.