Parttime backoffice-medewerker

Wil jij graag werken, maar zoek je flexibiliteit om je dagen goed in te delen? Zie jij het als een leuke uitdaging om een dagelijkse workload weg te werken en alle tenders perfect in de database te krijgen? Zie je het zitten om onderdeel uit te maken van een fris en gezellig team? Dan wil ik je uitnodigen om verder te lezen – misschien ben jij wel die collega die wij zoeken.

Wat houdt de functie in?

Je hebt een parttime aanstelling voor 5 ochtenden of middagen of 3 hele dagen (maandag, dinsdag en donderdag), totaal 20 à 25 uur. We kunnen flexibel zijn in start- en eindtijden. Je houdt je voornamelijk bezig met het invoeren van tenders in de database. Er worden dagelijks gemiddeld tussen de 30 en 40 tenders gepubliceerd (met uitlopers tot boven de 50), die dezelfde dag verwerkt moeten worden. Het invoerwerk houdt in het opzoeken en invullen van gegevens volgens een vast format, maar ook het maken van een goede korte beschrijving van de opdracht aan de hand van de aanbestedingsdocumenten. Je controleert ook de tenders van collega’s, handelt to-do’s (updates zoals rectificaties en gunningsinformatie) af van de gezamenlijke lijst en verwerkt mails. Het is een pure backoffice functie, in de basis krijg je dus weinig te maken met klanten of andere externe personen.

Wat voor collega zoeken we?

Bij TenderApp leggen we de nadruk op de juiste mindset en vaardigheden; kennis van tenders is niet vereist. Wel vinden we het belangrijk dat je je snel kunt inwerken in nieuwe materie. Ook dat je goed documenten en informatie kunt analyseren – hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden, relevante informatie snel kunt herkennen en terugvinden.

Je maakt je nieuwe applicaties snel eigen. Een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift is een eis, evenals een goede beheersing van het Engels. Je bent in staat om spelfouten in de verstrekte documenten eruit te halen en de informatie om te zetten naar een duidelijke en overzichtelijke samenvatting voor onze klanten. 

Je werkt snel, secuur en gestructureerd. Je houdt niet van half werk. Je ziet het als een uitdaging om het elke keer perfect te doen. Je bent een zelfstandige werker, maar niet bang om te vragen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om directe feedback over je eigen werk en dat van je collega’s te ontvangen en geven. We zoeken iemand met minimaal MBO+ werk- en denkniveau.

Waar kom je terecht?

Je komt te werken in een jong, energiek en sociaal team binnen een kleine, platte organisatie. De communicatie is zeer informeel en laagdrempelig en er wordt onderling snel geschakeld. Als directeur ben ik zelf nauw betrokken bij het reilen en zeilen.  Ons kantoor is gesitueerd in Hoevelaken, nabij Nijkerk en Amersfoort (Vathorst). Mocht je besluiten om onze collega te worden, dan kun je rekenen op een marktconform salaris en uitzicht op een vast contract.

Over tenders en TenderApp

Elke dag wordt er een berg aan informatie over tenders (aanbestedingen) gepubliceerd. Wat veel mensen niet weten is dat alle (centrale en decentrale) overheidsaankopen boven een bepaald bedrag moeten worden aanbesteed. Waar kun je dan aan denken? Nou… bijvoorbeeld koffieautomaten, toiletpapier, infrastructuur, nieuwbouw en renovatie, meubilair, elektrische installaties, gas en elektra, schoonmaak, groenbeheer, ICT-beheer, software, mobiele telefoons, bloembollen, laadpalen, BHV-opleidingen, bedrijfskleding, catering, meubilair… dit alles is nog maar een fractie van wat er allemaal niet wordt uitgevraagd.

TenderApp is de eerste database voor ondernemers, die alle informatie over al deze tenders bij elkaar verzamelt. TenderApp koppelt de informatie uit verschillende bronnen, verrijkt deze en maakt deze op een gebruiksvriendelijke manier toegankelijk voor ondernemers en tenderprofessionals. Snelle toegang tot relevante, complete informatie bespaart tijd bij het inschrijven. Ook vergemakkelijkt het (markt)analyses en prognoses, die bijdragen aan een solide verkoopstrategie.

Het is belangrijk dat gebruikers kunnen vertrouwen op de informatie in TenderApp. Onze commitment naar onze klanten is dat ze álle aanbestedingen bij ons kunnen terugvinden. Onze beschrijvingen vormen daarbij vaak de basis voor een eerste beslissing. Het is dus belangrijk dat alle informatie klopt en op de juiste plek wordt weggezet.

Interesse?

Stuur je CV met motivatiebrief naar sollicitatie@tender.app. Voor meer informatie kun je bellen naar Marcel Hazeleger op 085-018 75 55. Let op: alleen reacties met een separate motivatiebrief en CV worden in behandeling genomen. Geef in je motivatie aan waarom je bij ons wil werken en wat je denkt toe te voegen aan ons bedrijf. Beoogde startdatum: z.s.m.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Open solliciteren? Dat kan!

Ben je op zoek een uitdagende en vooral leuke baan bij een ambitieuze organisatie? Dan ben je bij TenderApp op de juiste plek! TenderApp zoekt constant naar enthousiaste nieuwe medewerkers. Stuur ons je CV en vertel ons meer over jezelf. Denk hier bij aan:

  • Geef concrete informatie

  • Beschrijf je motivatie

  • Maak je sollicitatie bijzonder

Stuur bovenstaande informatie naar: sollicitatie@tender.app en je hoort spoedig van ons.