Van zoeken naar vinden: 4 redenen waarom jij nooit meer een aanbesteding mist

Deze blog is geüpdatet in juni 2025.

Organisaties besteden gemiddeld 6 tot 10 uur per week aan het handmatig zoeken naar relevante aanbestedingen. Dat is een volledige werkdag... alleen om kansen te vinden. Daarnaast kost het dan ook nog eens veel tijd om uit te zoeken of die specifieke tender daadwerkelijk geschikt is voor jouw bedrijf. Kortom: jouw zandloper is leeg voordat het echte werk begint. In 2025 is dat niet alleen zonde van je tijd, het is inefficiënt.

Met TenderApp verschuif je je focus van zoeken naar vinden én winnen. Dankzij onze combinatie van AI-technologie en menselijke expertise ontvang je alleen die aanbestedingen die ertoe doen. Compleet, gestructureerd en verrijkt. Hieronder lees je hoe we dat concreet waarmaken.

1. Alle aanbestedingen op één plek (en ja, echt alle)

Wie niets wil missen, moet normaal tientallen bronnen volgen: TenderNed, Mercell, gemeentelijke websites, provinciale portals, Europese platforms… Een tijdrovende klus die ook nog eens foutgevoelig is. Want mis je één bron, dan mis je kansen.

TenderApp verzamelt en koppelt alle Nederlandse openbare aanbestedingen uit meer dan 15 bronnen. We halen niet alleen de publicaties op, maar ook alle bijbehorende documentatie: van de vooraankondiging tot gunningsbesluiten en zelfs juridische uitspraken die eraan gekoppeld zijn. Zo beschik je altijd over het volledige beeld en weet je zeker dat je niets mist.

Voordelen voor jou

• Geen gedoe meer met meerdere accounts of portalen

• Eén centrale plek voor overzicht en opvolging

• Nooit meer een tender missen door gebrekkige platformmeldingen

2. Volledig verrijkte tenders, altijd met dezelfde structuur

Iedere aanbesteding is anders. Soms is de kerninformatie netjes samengevat, maar vaak staat het belangrijkste verspreid over tientallen pagina’s of verstopt in bijlagen. Veel platforms nemen publicaties over zoals ze binnenkomen. TenderApp niet.

Alles wat je nodig hebt om binnen een paar minuten de tender te accepteren of af te wijzen, wordt je kant-en-klaar voorgeschoteld:

• Samenvattende zin
• Beschrijving van de scope
• Omvang van de opdracht
• Contractlooptijden
• Gunningscriteria en selectie-eisen
• Planning
• Informatie over de winnaar (ook als jij niet hebt ingeschreven)

Daarnaast downloaden en structureren wij alle bijlagen vooraf, inclusief eventuele nieuwe versies. Je hoeft dus niet zelf te zoeken of te downloaden. Alles staat voor je klaar, compleet en geordend.

Het belangrijkste document markeren we voor je als meest belangrijk. Dit document is altijd op dezelfde plek te vinden heeft ook altijd dezelfde naam. Dit is echt een verademing wanneer je de onduidelijkheid op de inkopers platformen gewend bent

De compleetheid van de tenders in onze database is uniek. Nergens anders wordt er voor je uitgezocht wie de tender heeft gewonnen, ontbrekende stukken opgevraagd of opheldering gevraagd over een planning.

Ook relevant → hoe TenderApp data verrijkt voor een succesvolle inschrijving

3. Slimme matching, zonder CPV-code frustratie

CPV-codes zijn ooit bedacht om aanbestedingen te categoriseren en makkelijk vindbaar te maken voor inschrijvende partijen. In theorie handig. In de praktijk problematisch. Ze zijn vaak veel te breed, onvolledig of simpelweg verkeerd toegewezen. Daardoor mis je kansen die wél relevant zijn.

Een voorbeeld:
De Veiligheidsregio Utrecht publiceerde een marktconsultatie voor een klantcontactsysteem met workflowfunctionaliteit. De toegewezen CPV-code? “72260000-5: Diensten i.v.m. software.” Een generieke code waar honderden uiteenlopende opdrachten onder vallen. Gevolg: grote kans dat je deze publicatie nooit onder ogen krijgt, tenzij je weet waar je moet zoeken.

Daarom werkt TenderApp met eigen, branchespecifieke matching tags. Zes experts beoordelen dagelijks álle nieuwe publicaties en koppelen die handmatig aan herkenbare tags. Zoals voor het bovengenoemde voorbeeld de tag ‘CRM-software’. Deze tags sluiten aan op hoe professionals in de praktijk werken en zoeken. Daardoor zie je alleen wat écht relevant is.

Met dagelijkse e-mailalerts ontvang je alleen tenders en updates die voor jóu relevant zijn.

4. Updates die je écht verder helpen

Je volgt een aanbesteding. Alles lijkt rustig. Tot blijkt dat de Nota van Inlichtingen is gepubliceerd of erger nog: dat de inschrijfdatum een week is vervroegd. Bij veel tools moet je dat soort wijzigingen zelf bijhouden. TenderApp neemt dat van je over.

Wat je krijgt:

• Realtime meldingen bij wijzigingen
• Inzicht in alle aanpassingen per tender
• Automatisch doorgevoerde documentversies
• Een gerust gevoel: jij mist niets

Onze klanten noemen dit als een van onze grootste tijdsbesparingen én de reden dat ze TenderApp nooit meer willen missen.

Bonus: kijk vooruit met strategisch voordeel

TenderApp helpt niet alleen bij het signaleren van actuele aanbestedingen, maar ook bij het vooruitkijken. Voor meer dan 85.000 aanbestedingen hebben we de volledige contractlooptijd in kaart gebracht, inclusief optionele, initiële en definitieve einddata.

Daardoor kun je:

• Tot 24 maanden vooruit kijken,
• Herkennen welke contracten binnenkort opnieuw op de markt komen,
• Tijdig een go-to-market-strategie ontwikkelen.

In lijn met onze Bidcycle-methodiek signaleer je kansen voordat ze gepubliceerd worden en kun je ze strategisch beïnvloeden. Denk aan het tijdig betrekken van relevante partners, voorbereiden van referenties of contact leggen met adviesbureaus die betrokken zijn bij de aanbesteding.

Wie op tijd aan tafel zit, vergroot zijn kans op succes aanzienlijk.

Onze klant Clafis is daar een goed voorbeeld van. Dankzij het gebruik van deze inzichten en het toepassen van de Bidycle-methodiek kwamen ze eindelijk bij Vitens - een van hun droomklanten - aan tafel én de aanbesteding werd ook gewonnen.

Conclusie: minder zoeken, meer winnen

TenderApp is er voor bedrijven die hun tijd liever besteden aan het winnen van aanbestedingen dan aan het zoeken ernaar. Dankzij onze combinatie van slimme AI-technologie en menselijke expertise weet je zeker dat je niets mist en meer grip hebt op je inschrijfproces.

Of je nu 2 of 200 aanbestedingen per jaar beoordeelt: wie slimmer wil inschrijven, begint met slim signaleren.

Ervaar het zelf
Vraag een gratis proeflicentie aan of plan een demo. Binnen 14 dagen ervaar je zelf hoeveel tijd én kansen je wint.