Deel dit
door Josien Tiehuis op 24 januari 2022
TenderApp update in minder tijd dan een koffiepauze
Wij brengen je via deze update op de hoogte van nieuwe functies en toekomstige ontwikkelingen, zodat jij het maximale uit TenderApp kunt halen. TenderApp groeit met je mee en blijft continu verbeteren, vernieuwen en versnellen. Zo houden wij TenderApp up-to-date en gebruiksvriendelijk.
De belangrijkste wijzigingen in deze release: We bieden optioneel zowel de individuele gebruiker als de admin aan om Multifactor Authenticatie te activeren. We laten in deze release graag zien waarom we hiertoe besloten hebben en hoe dit werkt. Ook zijn er aanpassingen in onze user interface doorgevoerd, zoals het wederom mogelijk maken om afzonderlijke tenders rechtstreeks vanaf de overzichtspagina toe te voegen aan je tenderkansen in TenderForecast en is de filtersnelheid in zowel TenderIntelligence als TenderForecast significant verbeterd.
Multifactor Authenticatie (MFA)
Met ingang van deze release is het, zowel voor de individuele gebruikers als voor de admin van het TenderApp account, mogelijk om Multifactor Authenticatie (MFA) te activeren. Het betreft hier een handmatige activatie die wij iedereen ten zeerste aanraden ter beveiliging van je account. MFA houdt in de praktijk in dat je na het invoeren van je wachtwoord een extra check moet uitvoeren, in dit geval het invoeren van een per SMS ontvangen code.
Waarom MFA activeren?
Met MFA ingeschakeld is het lastiger voor buitenstaanders om ongeoorloofd in te loggen op je account. Zij moeten immers naast het e-mailadres en wachtwoord van de gebruiker, ook toegang verkrijgen tot de, naar de mobiele telefoon verzonden, sms-code om in te kunnen loggen.
Zo stel je MFA in
MFA staat op zowel bestaande als nieuwe accounts per default uit. De beredenatie hierachter is dat niet iedere gebruiker een (juist) telefoonnummer bij zijn/haar initiële account activatie heeft ingevoerd. Wanneer MFA wordt geactiveerd wordt het juiste telefoonnummer alsnog gevraagd.
Zoals hierboven reeds aangegeven is het, zowel op account niveau - door de admin - als individueel niveau - door de gebruiker -, mogelijk om MFA te activeren. Iedere gebruiker ziet na de release deze zelfde pop-up op het loginscherm.
MFA activeren op gebruikersniveau
Via de knop 'Activeren' in de pop-up ga je naar de 'Persoonlijke instellingen' van de individuele gebruiker.
STAP 1: Om MFA te activeren klik je op de 'Wijzig' knop rechtsboven op de 'Persoonlijke instellingen' pagina.
STAP 2: Zet vervolgens de toggle knop 'Tweefactorauthenticatie' onder 'Contactinformatie' aan en sla de aanpassingen op.
STAP 3: Er wordt je gevraagd achtereenvolgens uit en in te loggen. Voer opnieuw je e-mailadres en wachtwoord in. In een nieuwe pop-up, zoals hiernaast weergegeven, wordt je telefoonnummer gevraagd. Hiermee voeren we tevens een extra check uit om er zeker van te zijn dat het werkelijk de individuele gebruiker betreft die met een eigen nummer MFA activeert.
STAP 4: Je ontvangt vervolgens per SMS een code die je in de volgende pop-up invult. Hiermee bevestig je je telefoonnummer en is MFA geactiveerd.
MFA activeren op admin niveau
Hierboven is reeds beschreven hoe gebruikers individueel MFA kunnen activeren. Voor de admin is het tevens mogelijk om MFA verplicht te stellen voor alle gebruikers binnen jouw organisatie. Dit doe je als volgt:
STAP 1: Log in en ga naar de 'Beheer' pagina en open het tabblad 'Bedrijfsbeheer'
STAP 2: Klik op de knop 'Wijzig' naast 'Organisatie beveiliging' en zet vervolgens de toggle button 'Verplicht tweefactorauthenticatie' aan en sla de aanpassingen op.
STAP 3 & 4: Alle gebruikers in het account moeten bij de eerst volgende inlog stap 3 en 4, zoals hierboven vermeld, uitvoeren.
Op het tabblad Gebruikersbeheer kan de admin aan de schildjes bij de profielen zien wie zijn of haar MFA al heeft in geschakeld. In onderstaand voorbeeld heeft "Asuka Chiasa" dit nog niet gedaan.
Wanneer de MFA door de Admin voor het gehele account is geactiveerd, kunnen individuele gebruikers deze optie niet meer deactiveren. Pas wanneer de admin stap 2 ongedaan maakt, kunnen gebruikers weer zelf aangeven of ze al dan niet gebruik willen maken van MFA.
Knop 'Tender toevoegen aan TenderForecast'
Met ingang van deze release is het mogelijk om individuele tenders rechtstreeks aan je tenderkansen in TenderForecast toe te voegen. De 'Toevoegen aan TenderForecast' knop vindt je rechts op de pagina onder het kopje Acties.
Snelheidsoptimalisatie zoekresultaten
Onze database is zorgvuldig over de afgelopen 5,5 jaar gevuld met tenderpublicaties. De tenderdata van iedere publicatie hebben wij zorgvuldig en handmatig voor onze klanten verrijkt en toegevoegd. Dit had helaas tot gevolg dat de filteropties in TenderIntelligence en TenderForecast steeds iets trager werden.
In deze update hebben we dit probleem opgelost met als resultaat: sneller laden van zoekresultaten in TenderIntelligence en TenderForecast.
Waar we momenteel aan werken...
Komende tijd werken we aan het koppelen van zoekprofielen aan specifieke gebruikers. Er worden momenteel meerdere bronnen toegevoegd aan onze toch al lange lijst van publicatieplatformen en zijn we druk bezig met het optimaliseren en aanvullen van onze knowledge base. In een volgende release verneem je hier meer over.
We houden je graag op de hoogte. Schrijf je onder aan deze pagina in voor onze updates en volg TenderApp op LinkedIn.
Wil je TenderApp zien?
Ben je nog geen gebruiker van TenderApp en wil je zien wat de software kan?
