Deel dit
door Marcel Hazeleger op 27 januari 2020
TenderApp update in minder tijd dan een koffiepauze
De database van TenderApp wordt dagelijks gevuld met Nationale en Europese tenders die gepubliceerd worden op de 10 bronnen die wij voor je monitoren. Dat is super handig.
Maar de kans is groot dat jij ook werkt aan onderhandse of commerciële tenders waarvoor jouw onderneming rechtstreeks wordt uitgenodigd. Of uitvragen uit mini competities of mantelovereenkomsten. Deze tenders kon je niet kwijt in TenderApp en dat was niet handig.
Doordat we constant ontwikkelen en optimaliseren, hebben we ook hiervoor weer een oplossing bedacht: met de “Mijn Tender” functionaliteit voeg je zelf tenders toe. Maak een eigen beschrijving, vul de agenda, voer de looptijden van het contract in en verwerk gunningsinformatie. Vanaf nu heb jij meer grip op tendermanagement met alle tenders op één plek.
“Mijn tender” toevoegen
Het toevoegen van een eigen tender kan op de ‘actieve tenders’ pagina binnen TenderManagement. Het toevoegen heeft 4 stappen: samenvatting, agenda, contract en documenten. Goed om te benadrukken: jouw tenders zijn alleen zichtbaar voor jou en je teamleden.
Schrijf de samenvatting
Hier vul je de basis informatie in zoals de naam, de aanbestedende dienst en de contactgegevens van de inkoper. Ook koppel je direct een gebruiker binnen je organisatie aan de tender en schrijf je kort waar de opdracht over gaat.
Gebruikerstip:
Kies bij het invullen van de ‘korte beschrijving’ de bekende TenderApp opbouw. Consistentie in de verwerking van elke tender zorgt voor snelheid en overzicht. Wij schrijven eerst een samenvattende zin, vervolgens de beschrijving (met daarin de scope) van de opdracht, daarna de omvang (in euro's, uren, stuks etc.) en ten slotte de informatie over de looptijd. 
Vul de agenda
De volgende stap is het vullen van de agenda. Er zijn een aantal agenda voorbeelden geprogrammeerd die helpen bij het creëren van de agenda. Kies daarom eerst de procedure. Vul daarna de velden die van toepassing zijn. De velden die je leeg laat, komen niet in de agenda.
Noteer contract informatie
Onderhandse en commerciële tenders kennen ook een looptijd. Deze tenders wil je daarom ook zien in je eigen TenderForecast. Ongeacht of je de tender uiteindelijk gegund krijgt of niet, je wilt Beïnvloeden zodra er een nieuwe tender in de maak is. Om te kunnen Forecasten is er contractinformatie nodig. Deze voeg je toe op de tab: contract. In dit tabblad verwerk je na gunning ook de gunningsinformatie en eventueel de namen van de andere inschrijvers. Zo zorg je ervoor dat je informatie compleet en op één plek blijft.
Voeg tender documenten toe
De laatste stap is het toevoegen van de tenderdocumenten. Dit is pas mogelijk nadat de tender is gecreëerd.
Nieuwe matching tags toegevoegd
Zoals je wellicht weet, werkt TenderApp met een eigen Tag systeem ter vervanging van CPV codes. Soms komen er aanbestedingen voorbij waar we een nieuwe tag voor moeten maken; zo zorgen we ervoor dat alle tenders juist geclassificeerd worden.
28.24 Voedselveiligheidsinspecties - Het verrichten van voedselveiligheidsinspecties ten aanzien van de levensmiddelen hygiënecode. Hieronder valt bijvoorbeeld monstername van kwetsbare gerechten bij cateraars of het uitvoeren van hygiëneonderzoek van warme drankenautomaten.
Is deze tag ook relevant voor jouw bedrijf? Voeg deze dan toe aan je zoekcriteria binnen TenderSignalering. Wij sturen je dan een e-mail zodra er een relevante tender voor je is toegevoegd. Dit doen we altijd binnen 24 uur na publicatie.
Wie gun jij nog meer het gemak van TenderApp?
Deel de link voor een proefperiode: https://www.tender.app/proefperiode
Waar we momenteel aan werken:
Komende tijd werken we aan het gebruiksgemak door kleine optimalisaties en snelheidsverbeteringen.
Daarnaast ontwikkelen we extra agenda functionaliteiten binnen TenderManagement.