Een aanbestedingsplatform, wat zijn de voordelen?

Nieuwe tenders ziet Jordi de Man (Dura Vermeer) dagelijks in zijn mail. De korte omschrijving die er aan toe is  gevoegd, deel ik snel met ons selectiebureau of onze directie. Zo bespaart hij een halve dag tot een dag per week via het gemak dat TenderApp biedt. 

Jordi de Man – werkzaam bij Dura Vermeer Divisie Infra – is inmiddels zo’n 2 jaar klant van TenderApp. Voorheen zocht hij elke dag op 4 á 5 aanbestedingsplatforms per dag. Dit vond hij een frustrerende bezigheid: “Inloggen met E-herkenning is een gedoe, documenten zijn soms niet te downloaden en elke site is weer anders opgebouwd."

Geen frustratie: Alle tenders op 1 locatie

Met TenderApp heeft hij die frustratie niet: "Ik ben blij dat TenderApp nu alles voor me uitzoekt en de tenders op 1 locatie samenbrengt. Ik word echt ontzorgt; het scheelt mij een halve dag tot een dag werk per week.”

We ontmoeten Jordi in Hoofddorp, bij het hoofdkantoor van Dura Vermeer Infra. De indrukwekkende lobby verraadt al dat we met bouwers in de infrastructuur van doen hebben. Wie omhoog kijkt, ziet de zwevende trappen elkaar vanuit allerlei hoeken kruisen. Het lijkt wel knooppunt Ridderkerk. Een prachtig gezicht, vooral doordat het dak erboven volledig van glas is.

Aanbestedingen voor infrastructuur binnenhalen

Als manager Bedrijfsbureau bij Dura Vermeer Infra Landelijke Projecten houdt Jordi zich bezig met infrastructurele projecten zoals snelwegen, spoorwegen, tunnels en viaducten. Jordi focust zich op projectverwerving voor landelijke en regionale projecten. Vanaf het signaleren van de aanbesteding tot het binnenhalen van de opdracht; Jordi gaat over alle onderdelen van het tenderproces. We zijn benieuwd naar zijn ervaringen met TenderApp en stellen hem enige vragen.

Hoe ben je in contact gekomen met TenderApp?

"Marcel (directeur van TenderApp) gaf een interessante en doeltreffende presentatie  aan een aantal werkmaatschappijen van Dura Vermeer. We hebben meegedaan aan een pilot en besloten daarna om een abonnement af te nemen. Dit is inmiddels twee jaar geleden, dus echt aan het begin van TenderApp."

Zijn er veel interessante publicaties voor Dura Vermeer Infra?

"Wat er wordt gepubliceerd is altijd een verrassing. Er zijn veel meer publicaties dan we kunnen aanpakken, dus zijn we zeer kieskeurig in wat we wel en niet doen. Zodra we besluiten om in te schrijven, stellen we steeds weer een nieuw team samen om tot de beste aanbieding te kunnen komen."

Hoe helpt TenderApp je daarbij?

"Middels een mailing word ik elke dag geïnformeerd over de nieuwe tenders die op de markt zijn gekomen. Deze tenders screen ik. Door de korte omschrijving die er aan toe is gevoegd, deel ik informatie snel met ons selectiebureau of onze directie."

Hoe vond je de tenders vóór de aanschaf van TenderApp?

"Voorheen ging ik elke dag vier á vijf aanbestedingsplatforms langs, in de hoop om niks te missen. Enorm frustrerend vond ik dat."

Ja, en?

"Ja, de andere zijn niet gebruiksvriendelijk, geven veel gedoe en gezeur. Inloggen met E-herkenning werkt vaak niet soepel, documenten zijn soms niet te vinden en elke site is weer anders opgebouwd. Ik ben blij dat TenderApp nu alles voor me uitzoekt en de tenders op 1 locatie samenbrengt."

Tijdsbesparing: Een halve tot een dag in de week

Die andere aanbestedingplatforms, gebruik je die nog?

"Alleen om uiteindelijk in te schrijven. Tot die tijd houd ik alleen TenderApp in de gaten, want jullie zoeken alles uit en in de software komt alles samen. Vanuit TenderApp kan ik ook alle documenten downloaden, iets wat eerder nog  problematisch was. Gelukkig hoef ik niet meer in te loggen op al die andere plekken. TenderApp zoekt heel veel dingen uit die ik voorheen zelf moest doen."

Dal zal een hoop tijd schelen. Enig idee hoeveel?

"Een halve dag tot een dag per week."

Inzicht in de concurrentie rond aanbestedingen met de handige aanbestedingsplatform

Waar gebruik je TenderApp nog meer voor?

"Ik gebruik het om te weten wat er speelt in tenderland. Het geeft mij inzicht in de markt: welk werk neemt onze concurrent aan, wie is waarbij betrokken. Het onderdeel Jurisprudentie is interessant voor onze contractmanagement afdeling."

Hoe zou je TenderApp in 1 woord omschrijven?

"Gebruiksvriendelijk. In groot contrast met de andere inkoopplatformen."

De toekomst met TenderApp?

"Ik zie de samenwerking met TenderApp met vertrouwen tegemoet. Als ik zie welke stappen jullie de afgelopen 2 jaar hebben gemaakt qua nieuwe functionaliteiten, dan denk ik dat daar nog een hele mooie ontwikkeling inzit, waar wij van Dura Vermeer ongetwijfeld de vruchten van gaan plukken."

Zou je onze software aanraden aan anderen?

"Zeker, alleen niet aan mijn concurrenten!"