Neem contact op: 085-0187555
Centrale tenderdesk

Effectiever werken met een centrale tenderdesk

Grote bidteams, meerdere divisies of adviseurs met klanten? Met TenderApp coördineer je centraal, werk je efficiënt samen en behoud je kwaliteit en focus.

Betere sturing en inzicht bij (de)centrale teams

Wanneer je meerdere business units, teams of klanten begeleidt met hun aanbestedingen, loopt informatie al snel langs elkaar heen.

Met TenderApp's centrale tenderdesk creëer je een centrale omgeving voor inzicht, kwaliteitsbewaking, kennisdeling en risico beperking. Zo wordt capaciteit effectief benut en samenwerken overzichtelijk.

Hero Productvisual TenderUnit

Lokaal beheerd, centraal gemanaged

Krijg de vrijheid om per bedrijf of team aanbestedingen te beheren. Het centrale team krijgt toegang en ziet wat er speelt.

Eén centraal account, meerdere dochteraccounts

Het centrale team, de tenderdesk, krijgt met één inlog toegang tot alle accounts. Hierdoor kun je beter coördineren én houd je onderscheidt tussen afzetmarkten (of klanten).

Voor tenderadviesbureaus biedt dit de mogelijkheid om met klanten samen aan tenderinschrijvingen te werken. Klanten nodigen partners eenvoudig uit voor hun account.

Inlog accounts - TenderUnit

Centraal inzicht in alle aanbestedingen en statussen

De gebruikers van ieder dochteraccount beheren hun individuele account en aanbestedingen. Het centrale team houdt overzicht in geaccepteerde en afgewezen aanbestedingen en de status binnen het bidproces. 

Centraal inzicht - TenderUnit

Samenwerken in teams

Beheer centraal gebruikers en rechten. Stel je eigen teams samen, bijvoorbeeld per regio, segment of per functie (signaleren vs beoordelen). Alle gebruikers van een team ontvangen een e-mail bij updates of wanneer een tender wordt bijgewerkt waaraan het team is gekoppeld. 
E-mailalert - TenderUnit

Bepaal de besluitvormers

Als de rollen verdeeld worden en signaleren wordt gescheiden van besluiten, dan kun je per tender de beslissende gebruikers of teams koppelen. Alle beslissers ontvangen een e-mail waarin zij worden gevraagd een beslissing te nemen over de tender.

Decision Making Unit - TenderUnit

Meldingen en taken

Het centrale team stuurt het proces aan met taken, notities en reminders, zodat duidelijk is wie wat moet doen en wanneer.
Taken - TenderUnit

TenderApp is ingericht voor bidteams

Je houdt overzicht

Je ziet per account wat er speelt en kunt snel bijsturen als dat nodig is.

Je houdt overzicht

Je scheidt informatie

Je houdt signalering, taken en documenten per team of klant gescheiden, dat voorkomt verwarring.

Je scheidt informatie

Je voorkomt onnodige e-mails

Je werkt samen in één omgeving. Bestekken of deadlines doorsturen is niet meer nodig.

Je voorkomt onnodige e-mails

Je schakelt snel met externe partners

Je voegt adviseurs eenvoudig toe, zonder extra gebruikerskosten of technische drempels.

 

Je schakelt snel met externe partners

Je coördineert meerdere teams vanuit één plek

Je houdt overzicht over alle vestigingen, units of bidteams zonder alles zelf te beheren.

Je coördineert meerdere teams vanuit één plek

Je bepaalt wie wat ziet en ontvangt

Je stelt per gebruiker in welke meldingen ze ontvangen en welke rechten ze hebben.

 

Je bepaalt wie wat ziet en ontvangt

Je ondersteunt zonder alles zelf te doen

Je kunt taken aanmaken, notities toevoegen of reminders instellen. Zo stuur je het proces zonder het over te nemen.

Je ondersteunt zonder alles zelf te doen

Plan een demo

Vraag een demo aan en ervaar hoeveel tijd je bespaard.

Plan een demo

Veelgestelde vragen over de centrale tenderdesk

Voor wie is centrale tenderdesk geschikt?

Voor bedrijven met meerdere teams of vestigingen én een centrale tenderdesk. Ook geschikt voor externe tenderadviseurs.

Moet ik dit gebruiken om samen te werken met externe adviseurs?

Nee, dat hoeft niet. Deze functionaliteit is vooral bedoeld voor organisaties die met meerdere teams of klanten tegelijk werken en behoefte hebben aan overzicht en coördinatie.

Kan ik externe bureaus toegang geven?

Ja. Je kunt partners uitnodigen om in jouw omgeving mee te werken. Jij bepaalt wie toegang krijgt en hoelang.

Hebben externe partners een eigen licentie nodig?

Ja, partners werken via hun eigen licentie. Zij vallen niet onder jouw gebruikerslimiet of contract.

Kan ik zien wat mijn collega’s of teams doen?

Ja. Je ziet per account wie wat doet, welke tenders zijn geaccepteerd of afgewezen en wat de voortgang is.

Kan ik signaleringen en tenders scheiden per team?

Ja. Ieder account heeft een eigen signaleringsprofiel en tenderarchief. Zo voorkom je ruis tussen teams.

Kan ik zelf taken of reminders instellen?

Ja. Je kunt per account taken, notities en meldingen instellen om het proces te sturen.

Kan ik rapportages opvragen per account?

Ja, je kunt rapportages bekijken per team, vestiging, klant of juist centraal.

Wat gebeurt er als ik een partner verwijder?

De toegang wordt direct ingetrokken. Je account en data blijven beschermd.

Zien adviseurs ook andere accounts?

Nee. Partners zien alleen het account waarvoor ze zijn uitgenodigd. Andere accounts blijven afgeschermd.

Wat als een adviseur nog geen TenderApp-partner is?

Geen probleem. Je kunt hen een uitnodiging sturen via de functie ‘Koppel partner’. Zij ontvangen dan per e-mail je verzoek om samen te werken binnen TenderApp.

Terug naar boven
Klantervaringen

Dit vinden onze klanten van ons.

"Wij maken elke dag gebruik van TenderApp en hebben vorig jaar ongeveer 350 signaleringen opgepakt."
Franka van Santen Pons automobiel
Franka van Santen
Tendermanager, Pon
“We hebben snel inzichtelijk welke aanbestedingen voor ons relevant zijn. De stukken zijn soms veel te uitgebreid, met de samenvatting haal je snel even de essentie eruit. Zo kunnen we de kwalificatie veel sneller doen."
Erik van Hilton Enable U
Erik van Hilten
Teamleider Sales Overheid, Enable U
"TenderApp is gebruiksvriendelijk. In groot contrast met de andere inkoopplatformen."
Jordi de man Dura-vermeer kopiëren
Jordi de Man
Manager Bedrijfsbureau, Dura Vermeer
Werk slimmer samen, met overzicht en regie

Richt vandaag nog je eigen tenderdesk in