Deel dit
door Romy Delen op 10 januari 2020
Tinder
Vrijwel iedereen heeft er wel eens van gehoord. Tinder: dé manier om snel een date te vinden. Op basis van een foto en een minimaal verhaaltje maak je een beslissing. Swipen naar rechts bij interesse, swipen naar links als de eerste indruk niet positief is.
Wat een verschil met het vinden van de juiste tenders voor jouw bedrijf. Zie maar eens alle informatie op een rijtje te krijgen en überhaupt te vinden. De ene keer moet je documenten opvragen, een andere keer moet er toegang verleend worden om de planning in te zien.
Elk aanbestedingsplatform heeft weer zijn eigen opbouw en zijn eigen termen. De aanbestedende dienst bepaalt zelf welk inkoopplatform wordt gebruikt. Je kunt als ondernemer niet slechts één platform checken, want voor meer informatie over een tender word je regelmatig doorverwezen naar een ander platform.
Conclusie: de informatieverstrekking over tenders is enorm inconsistent en verspreid over verschillende platformen, wat zorgt voor veel (uit)zoekwerk. Die tijd kun je echt wel beter besteden, vinden wij.
TenderApp is Tinder voor tenders
Bij TenderApp vind je alle Nederlandse tenders op één plek met exact dezelfde opbouw. Onze software is ontwikkeld voor de inschrijver en niet voor de aanbestedende dienst. Je Excelbestand wordt overbodig, want je complete tendermanagement gaat via TenderApp. Voor elke stap in het proces is er een tool ontwikkeld, van het zoeken naar tenders tot aan de gunning.
Wil je weten welke tenders nog vrijgezel zijn? Dan is dat met een klik op de knop te zien. Filter daarbij op locatie, kies passende matching tags en je krijgt direct te zien wat je matches zijn.
Daarna ga je al swipend selecteren: doordat de tender er steeds hetzelfde uitziet, zie je meteen of het interessant is voor jou. Wanneer je een IT-bedrijf in Groningen hebt, wil dat nog niet zeggen dat elke IT-opdracht in Groningen een match is. Misschien heb je niet de capaciteiten of sluit je product niet volledig aan op de uitvraag.
Wanneer je de desbetreffende aanbestedende dienst wel in de gaten wilt houden, kun je besluiten om deze te gaan volgen. Wellicht past hun volgende aanbesteding beter bij jouw bedrijf. Je ontvangt nu een update bij een nieuwe publicatie.
Wil je zien hoe dit allemaal werkt? Download de handout die laat zien wat TenderApp kan:
Matches in je mailbox
Heb je even geen zin om te swipen? Wanneer er een relevante tender op de markt is gekomen, stuurt TenderApp je een e-mail. Je bepaalt middels de matching tags zelf welke categoriën tenders dat zijn. Wanneer je vervolgens klikt op de tender in de mail, kom je direct bij de tender in TenderApp uit:
Binnen 5 minuten accepteren of afwijzen
Alles wat je nodig hebt om binnen een paar minuten de tender te accepteren of af te wijzen, wordt je kant en klaar voorgeschoteld. Het team van TenderApp verrijkt data handmatig en daardoor zie jij in één oogopslag de samenvattende zin, de scope, de omvang in euro's/aantallen/uren en de contracttermijn.
Alle data in agenda
Ook zie je de planning van de tender in de 'Tenderagenda': alle data overzichtelijk onder elkaar. Als je dan nog de prijs-kwaliteitverhouding of gunningscriteria wilt bekijken, klik je op 'Basisdocument'. Dit is altijd op dezelfde plek te vinden en het document heeft ook altijd dezelfde naam. Dit document is door ons tenderteam geselecteerd en bevat altijd de belangrijkste informatie.
Een enorm verschil vergeleken met een aantal andere "datingsites", waar de belangrijke info de ene keer in het bestek staat, een andere keer in de inschrijvingsleidraad en dan weer in het offertedocument. En dan is het nog maar de vraag waar dat document te vinden is.
Toegang tot alle informatie
Nog iets waardoor je bij ons sneller kunt swipen: je hebt gewoon toegang tot alle documenten. Je hoeft nooit iets op te vragen en alle informatie is te vinden binnen TenderApp. Dus geen doorverwijzing naar een ander platform wegens een 'geïmporteerde aankondiging'.
Omdat er verschillende platformen zijn die inkopers gebruiken, ontbreekt er één plek waar al jouw tenders samenkomen. Als je op TenderNed kijkt, zie je dat je die geïmporteerde aankondigingen (dat zijn er een heleboel!) niet kunt opslaan. Dat doe je dan in je Excel bestand, want steeds opnieuw opzoeken is ook geen feestje. Bij TenderApp vind je alle tenders en kun je ze ook allemaal op één plek opslaan. Daarbij kun je tenders verplaatsen naar de verschillende fases en kun je notities maken.
Lees je liever op papier? Download de tender als PDF. Als je met anderen samenwerkt, of een voorstel wilt doen, deel de tender dan met andere matchmakers binnen of buiten je organisatie.
Al deze handigheidjes zorgen dat je efficiënt kunt tenderen en snel beslissingen kunt maken. Écht alles op één plek en elke tender exact hetzelfde opgebouwd. Wij maken aanbestedingen compleet zodat jij beter je werk kunt doen!
Je toekomstige partner voorspellen
TenderApp gaat zelfs iets verder dan Tinder: we kunnen namelijk voorspellen wanneer die ‘high school love’ weer op de markt komt! Hoe zorg je ervoor dat ze jou nu wél ziet staan? Kent ze je eigenlijk nog wel? Je wilt haar natuurlijk niet weer laten gaan, dus tijd voor actie.
Als je weet dat ze komt, zorg je dat je goed voorbereid bent. Zo kan jij als ondernemer het verschil maken. Om ervoor te zorgen dat je geen stappen mist of overslaat, heeft TenderApp de Bidcycle methodiek ® ontwikkeld. Jouw concurrenten weten pas van de tender zodra deze is gepubliceerd; op dat moment ben jij al aan het daten met de inkoper. Van reactief naar proactief tendermanagement noemen wij dat.
Hoe ga jij ook vooruitkijken naar tenders?
Je tendermanagement omgooien, vooruit kijken in plaats van afwachten. Dit kan met TenderForecast, een van de onderdelen van de TenderApp software. Je checkt ons overzicht met vervaltermijnen en ziet hier de initiële einddatum, mogelijke verlengingen en definitieve einddatum van alle tenders. Sla op wat interessant is voor jou en bewaar in één overzicht de contracten die jij in de gaten moet houden. Zo weet je precies wanneer je wie moet benaderen om een balletje op te gooien. Een beetje flirten mag.
Neem zelf het initiatief en bel op voordat de tender op de markt is. Wordt het huidige contract verlengd? Waarom wel of niet? De antwoorden op deze vragen helpen je enorm in de voorbereidingen voor de toekomstige inschrijving.
Je wilt natuurlijk geen blauwtje lopen...
De inkoper opbellen terwijl er nog geen tender is gepubliceerd, is dat wel zo slim? Wij hebben het voor je uitgezocht, lees hier hoe een aantal inkopers daarop reageerden.
Als blijkt dat het huidige contract wordt verlengd, is dat gesprek nog steeds belangrijk. Misschien kom je wel te weten waarom ze doorgaan met de huidige partij, super interessant voor jou! Jij hebt met deze informatie ruim de tijd om je toekomstige inschrijving aan te passen, want die verlenging loopt tóch een keer af. Daarnaast weet de inkoper nu wie jij bent en wat je te bieden hebt; het zaadje is geplant. Noteer wat je te weten bent gekomen en wanneer de verlenging afloopt, zodat je weer contact kunt leggen.
Welke openingszinnen maken een goede indruk en wat is het juiste moment om in actie te komen? Wat willen inkopers van je weten en waar knappen ze op af? Dat lees je volgende week.
Kortom: met TenderApp bepaal je binnen 5 minuten of de tender een kanshebber is!
De software van TenderApp helpt je om snel door de tenders heen te swipen doordat je:
- in één oogopslag de samenvattende zin, de scope, de omvang in euro's/aantallen/uren en de contracttermijn ziet staan.
- met je ogen dicht kunt aanwijzen waar het basisdocument staat (o.a. prijs- kwaliteitverhouding, gunningscriteria)
- direct toegang hebt tot alle documenten en nooit minder mogelijkheden hebt doordat de tender geïmporteerd is
Voel jij je tot TenderApp aangetrokken? Bepaal binnen 5 minuten of TenderApp wat voor je is:
