.svg){kind=small}
Startsituatie voor TenderApp
Voor de inzet van TenderApp kostte het veel tijd om dagelijks zicht te houden op nieuwe aanbestedingen. Relevante informatie stond verspreid over verschillende aanbestedingssites, waardoor het tenderproces begon met veel handmatig zoekwerk.
Dat betekende in de praktijk:
-
meerdere sites langsgaan
-
verschillende omgevingen en manieren van werken
-
meer tijd kwijt aan zoeken dan nodig
Voor een organisatie die actief is in landelijke en regionale bouwprojecten is dat niet efficiënt. Zeker niet als snelheid en timing bepalend zijn.Voor veel tenderteams is het dagelijkse realiteit: aanbestedingen staan verspreid over verschillende platforms, documenten zijn lastig te vinden en het kost simpelweg veel tijd om alles bij te houden.
De uitdaging
De grootste uitdaging zat in het gebrek aan overzicht en het gedoe van verschillende platformen.
“Vroeger moest ik vier, vijf aanbestedingssites langs.”
Niet alleen kostte het veel tijd, het leverde ook frustratie op in het dagelijkse werkproces. Die frustratie zat volgens Jordi vooral in de gebruiksvriendelijkheid van bepaalde sites en het telkens opnieuw moeten inloggen, bijvoorbeeld met eHerkenning.
Wanneer het signaleren van kansen zoveel losse handelingen vraagt, gaat er onnodig energie verloren in het proces vóórdat de inhoudelijke beoordeling van een tender überhaupt begint.
Onze oplossing
Met TenderApp krijgt Dura Vermeer dagelijks een overzicht van nieuwe tenders die op de markt komen. Via een e-mail in de ochtend kan Jordi snel screenen wat er nieuw is gepubliceerd en welke kansen relevant zijn.
“TenderApp gebruik ik in eerste instantie dat ik elke dag geïnformeerd word over de nieuwe tenders die op de markt komen.”
Daarmee vervangt TenderApp een groot deel van het handmatige zoekwerk en brengt het relevante signalering samen op één plek.
“Dat werk doet TenderApp nu voor mij.”
Dura Vermeer bespaart tijd en frustratie met TenderApp
Het resultaat
De winst zit voor Dura Vermeer vooral in tijd, overzicht en gebruiksgemak. Doordat het team niet langer langs meerdere aanbestedingssites hoeft, ontstaat er meer rust in het begin van het tenderproces.
“Dat scheelt wel gewoon serieus tijd.”
Daarnaast neemt ook de frustratie af die ontstond door versnipperde systemen en omslachtige logins. Het resultaat is een veel efficiëntere start van het tenderproces: sneller signaleren, sneller screenen en sneller door naar de inhoud.
Toekomstperspectief
Dura Vermeer kijkt met vertrouwen naar de verdere samenwerking met TenderApp. Op basis van de ontwikkeling van het platform in de afgelopen jaren ziet Jordi nog veel potentie voor verdere ondersteuning in het tenderproces.
“Als ik zie wat voor stappen TenderApp afgelopen twee jaar heeft gemaakt met nieuwe functionaliteiten, dan denk ik dat daar nog een hele mooie ontwikkeling in zit waar wij ongetwijfeld de vruchten van gaan plukken.”
Ook over de aanbeveling aan anderen is hij duidelijk:
“Ik zou TenderApp zeker aanraden, alleen niet aan mijn concurrenten.”
