Van Dorp: van gemiste kansen naar grip op elke aanbesteding
“TenderApp is nu leidend in ons aanbestedingsproces. We hebben grip, overzicht en weten zeker dat we niets missen.”
Pieter Schalk
Tendermanager, Van Dorp
Startsituatie voor TenderApp
Bij Van Dorp zijn aanbestedingen geen bijzaak: 60% van het werk komt uit sectoren waar aanbesteden verplicht is. Denk aan installaties voor overheidsgebouwen, onderwijsinstellingen en recreatieaccommodaties. Een gemiste tender betekent dus serieuze impact.
“Aanbestedingen zijn goed voor het grootste deel van ons werk. Dus als we er eentje missen, doet dat echt pijn.”
De uitdaging
Toch liep Van Dorp tegen structurele knelpunten aan. Aanbestedingen werden gepubliceerd onder verschillende CPV-codes, waardoor relevante opdrachten gemist werden. Ook was de benodigde informatie verspreid over meerdere bronnen. Dit zorgde voor tijdsdruk, gemiste deadlines en onnodige stress binnen het tenderteam.
“Soms kwamen we pas op het allerlaatste moment achter een aanbesteding, dat wil je gewoon niet.”
Onze oplossing
Van Dorp ging op zoek naar één platform dat overzicht, controle en snelheid bood. Met TenderApp heeft het team nu een centrale bron waarin alle relevante aanbestedingen samenkomen. Een slim zoekprofiel, gebaseerd op matching tags i.p.v. CPV-codes zorgt ervoor dat geen tender meer onopgemerkt blijft. De compacte samenvattingen versnellen de go/no-go besluitvorming.
“Het fijne is: zodra een aanbesteding wordt gepubliceerd, weten we zeker dat we ’m zien. En we hebben direct een samenvatting om te bepalen of we erop ingaan.”
Het resultaat
TenderApp heeft rust en structuur gebracht in het werk van de tenderdesk. Waar eerst veel tijd verloren ging aan zoeken en verzamelen, is er nu focus op de inhoud van de inschrijving. Het platform ondersteunt het team in het hele voortraject: van signalering tot besluit.
“Ik kan niet zeggen dat we nu ineens meer aanbestedingen winnen, dat blijft de effort van ons team. Maar TenderApp zorgt wel voor een soepel aanbestedingsproces.”
Toekomstperspectief
TenderApp is het startpunt van elk aanbestedingstraject bij Van Dorp. De verwachting is dat het platform zich verder ontwikkelt en meegroeit met de behoeften van het team.
“We beginnen altijd met TenderApp. De rest van het proces volgt daarna. Dat zegt eigenlijk alles.”
Over Van Dorp en Pieter
Van Dorp is een familiebedrijf met inmiddels 1.600 medewerkers en 29 vestigingen, waaronder één in het Caribisch gebied. Als technisch dienstverlener werkt Van Dorp dagelijks aan duurzame, veilige en gezonde gebouwen. Vanuit hun missie “met kennis en respect” begeleiden zij klanten naar een toekomstbestendige leefomgeving, gedreven door de overtuiging dat alles wat ze doen impact heeft op mensen, de planeet en volgende generaties.
Pieter is Tendermanager bij Van Dorp en coördineert alle aanbestedingstrajecten binnen de organisatie. Met oog voor structuur en haalbaarheid zorgt hij ervoor dat het team geen kansen mist en elke tender met overzicht en vertrouwen wordt gestart.
Slimmer en gerichter aanbesteden?
In 30 minuten laten we je vrijblijvend zien hoe TenderApp je helpt kansen te vinden, data te benutten en succesvol in te schrijven.
