“Ik vervul alle rollen in het tenderproces. Dan is TenderApp echt een buddy.”
Kim Rikken
Bid lead, SchaalX
Startsituatie voor TenderApp
SchaalX is gespecialiseerd in het detacheren, bemiddelen en ontwikkelen van professionals op het gebied van communicatie en marketing. Aanbestedingen zijn voor SchaalX een belangrijke manier om te groeien binnen de publieke sector. Voor Kim Rikken, lead bidmanagement bij SchaalX, betekent dat dagelijks scherp zijn op kansen.
“Aanbestedingen zijn voor ons dé route naar nieuwe opdrachtgevers in de publieke sector.”
De uitdaging
Kim vervult het volledige tenderproces zelfstandig. Van signalering tot inschrijving. Ze besteedde wekelijks veel tijd aan het doorzoeken van aanbestedingsplatforms en het doorgronden van complexe leidraden. Dat ging ten koste van de tijd die ze wilde besteden aan inhoud en strategie.
“Ik was per week uren bezig met het afgaan van de platformen en door aanbestedingsleidraden heen te ploegen. Dat ging ten koste van inhoudelijk werk.”
Kim ging op zoek naar een oplossing die haar werk slimmer maakte, zonder in te leveren op grip of kwaliteit.
Onze oplossing
Na een grondige vergelijking koos Kim voor TenderApp. Niet om in te schrijven, maar om het hele proces vóór de inschrijving te structureren. TenderApp brengt alle aanbestedingen samen op één plek, met slimme matching tags, heldere samenvattingen en inzicht in concurrentie en historische gunningen.
“Ik viel voor de gebruiksvriendelijkheid. De slimme matching tags zorgen ervoor dat ik alleen relevante kansen zie in mijn mail feed. En met de samenvattingen kan ik razendsnel beslissen of iets interessant is.”
Wat haar het meest verraste, is hoe diep het inzicht gaat in concurrenten én opdrachtgevers. TenderApp laat precies zien wie er eerder opdrachten wonnen, welke contracten nog lopen en bij welke aanbestedende diensten die partijen aan tafel zitten.
“Ik was echt verrast hoeveel je kunt achterhalen. Voor wie werken onze concurrenten? Welke opdrachten lopen er nog en wanneer lopen ze af? Daardoor kan ik beter bepalen wie onze concurrenten echt zijn, hoe onze propositie zich verhoudt en welke klanten óók voor ons interessant zijn.”
Het resultaat
TenderApp is voor Kim inmiddels niet zomaar een hulpmiddel, maar een onmisbare partner in haar werk. Ze werkt efficiënter, maakt betere keuzes en voelt zich sterker in haar rol als lead bidmanagement.
“Waar ik voorheen meer dan een uur kwijt was, ben ik nu binnen een half uur klaar.
Toekomstperspectief
SchaalX wil de komende jaren verder groeien in de publieke sector. TenderApp levert daarbij niet alleen tijdwinst op, maar ook strategisch inzicht in de markt. Het stelt Kim in staat om vooruit te kijken, gericht kansen te benutten en eerder dan de concurrentie aan tafel te zitten.
“Ik ben echt ambassadeur geworden. TenderApp helpt mij het werk van een heel bidteam te doen. Daarbij is het persoonlijke contact ook heel prettig.”
Over SchaalX en Kim
SchaalX is met 50 medewerkers hét bureau voor het ontwikkelen, bemiddelen en detacheren van professionals op het gebied van communicatie en marketing. Het bedrijf werkt voor publieke en private opdrachtgevers en combineert jong talent met ervaren specialisten om duurzame groei te realiseren.
Kim is lead bidmanagement bij SchaalX en verantwoordelijk voor het volledige tenderproces. Van kanssignalering en aanbestedingsstrategie tot de inschrijving. Zij gebruikt TenderApp dagelijks om met overzicht, snelheid en vertrouwen te kunnen tenderen.
Slimmer en gerichter aanbesteden?
In 30 minuten laten we je vrijblijvend zien hoe TenderApp je helpt kansen te vinden, data te benutten en succesvol in te schrijven.
