Goed bid management valt of staat met betrouwbare data.

De aanbestedingsmarkt verandert. Er komen ieder jaar steeds meer aanbestedingen bij en niet de prijs, maar een goed verhaal is steeds bepalender. Daarmee groeit het belang van betrouwbare en volledige data voor succesvol bid management.

Direct beschikken over de juiste data is hierin cruciaal. Want hoe kun je meer tenders winnen wanneer je veel tijd kwijt bent met het verzamelen van informatie om te bepalen of een aanbesteding überhaupt een match is? Of wanneer je geen forecast hebt om op te sturen? Het liefst wil je inzicht hebben in alle beschikbare data zodat je tijdig kunt bepalen of je er energie in moet stoppen en daarmee de kans op scoren vergroot.

Het proces dat je hanteert is daarin bepalend. Bij TenderApp is de Bidcycle methodiek de basis van het tenderproces. Wij zijn van mening dat succesvol tenderen niet alleen een goede voorbereiding en een efficiënte tenderprocedure vereist, juist in de beïnvloedingsfase kun je de grootste impact realiseren. Benader bid management niet reactief, maar proactief.

Beïnvloeden: Leer uit het verleden en pas het toe in de toekomst.

Om maximaal invloed uit te kunnen oefenen op een gunning, moet je weten wat er speelt. Door de keuzes die je maakt continu te evalueren, analyseren, hiervan te leren, de markt in kaart te brengen en de scope te bepalen, vergroot je de kans om je volgende bid te winnen. Want als je weet wat je beter kunt doen, waar de kansen liggen, waar je concurrenten succes boeken en waar je op moet focussen, dan stop je je kostbare tijd in de juiste projecten.

Voorbereiden: Schiet niet blind op alle kansen

Een goede voorbereiding is het halve werk. Wil je de kans op succes vergroten dan is het van belang dat je bij de publicatie van een aanbesteding alle kansen op een rij zet, een shortlist maakt en in de wensen en eisen duikt om in te schatten welke kans je maakt. Blind tenders selecteren heeft geen zin, want hoe weet je dan of je kunt voldoen aan de uitvraag? Stop je tijd en energie in tenders met een hoge slagingskans. Besluit je in te schrijven? Dan is het van belang om samen te bepalen wat de juiste strategie is.

Tenderen: Creëer je offerte en dien hem in.

In deze fase van het tenderproces ga je aan de slag met het creëren van de aanvraag en bereid je jezelf voor op de gunningsfase. Maak een opzet om te bepalen wanneer je de winstrategie volledig hebt geïmplementeerd en pas reviews en eindredactie toe om de uitvoering te perfectioneren en de details kloppend te krijgen. Na de aanbieding, het rechtvaardigen van het vertrouwen en het wel of niet formaliseren van de samenwerking begin je weer van voor af aan: evalueer het proces, leer ervan en pas het vervolgens weer toe.

Krijg grip op je bid management

Richt je proces slimmer in met een alles-in-één tender platform.

Plan een demo
TenderApp Demo