Zelf aanbestedingen zoeken is honderden euro’s per maand duurder!

Er wordt ons natuurlijk regelmatig gevraagd hoeveel TenderApp kost. “Tussen de €199,- en €464,- per maand, afhankelijk van licentietype en facturatieoptie”, is dan ons antwoord. Dat is niet goedkoop, nee. Maar je bespaart ook tijd vanaf het moment van aanschaf.  Zodra we uitleggen hoeveel tijd en dus geld je gaat besparen, is het onderwerp ‘de kosten’ al snel verleden tijd. Sterker nog, je bent veel goedkoper uit mét dan zonder TenderApp! 

Zelf aanbestedingen zoeken is niet te doen.

Zelf aanbestedingen zoeken kan alleen als: je in je eentje sneller tenders vindt en beoordeelt dan ons datateam van 6 man sterk. En net als wij een systeem hebt waarin de tenders van minstens 10 verschillende inkoopplatformen samenkomen. 

“Sinds TenderApp houd ik een dag per week over.”

Eén van onze klanten, Marion Apeldoorn, was voorheen een uur of 8 per week bezig met het bijhouden van al die inkoopplatformen en het vinden van interessante tenders. Sinds TenderApp kost hetzelfde werk haar 1.5 uur per week.

Stel dat haar uurloon €50,- is, dan werd er voorheen €400,- per week uitgegeven om nieuwe tenders te signaleren. Per maand is dat €1.600,-. 

Besparing van €1100 euro per maand

Met TenderApp kost het haar 6 uur per maand om dezelfde informatie te vergaren. Dat is €300,- uurloon. Tel daarbij op de €199,- die TenderApp Essential, onze signaleringslicentie, kost en ze is nu €499,- per maand kwijt aan tender signalering. Oftewel, een besparing van ruim €1.100,- per maand! Over een heel jaar genomen, komt dat op ruim dertienduizend euro! 

Telt dat alleen voor haar? Nee, een andere klant heeft een team van 3 op de tendersignalering zitten, welke voorheen wekelijks in totaal 10 uur bezig waren met het vinden en beoordelen van geschikte tenders. Net als Marion besparen ze veel tijd nu ze TenderApp gebruiken. 

En we horen dat meer van onze klanten: Ook een bidmanager van een marktleidend detacheringsbureau ervaart een tijdsbesparing van 20% sinds TenderApp. Ook hij houdt een volledige werkdag over! Een manager van één van de grootste bouwbedrijven in Nederland heeft een halve dag tot een dag minder tenderwerk in de week.

Hoe is dat mogelijk?

De grootste besparing zit hem in zoeken naar tenders. Dat hoef je namelijk helemaal niet meer te doen wanneer je TenderApp inzet voor je tendermanagement. Mijn collega’s halen constant alle nieuwe tenders binnen in onze database en ze leveren de tenders hapklaar aan. Met een beknopte omschrijving en de belangrijkste gegevens op een rij.

Zij nemen dit werk uit handen, zodat jij niet meer hoeft te zoeken in welk document de belangrijkste gegevens staan. Binnen 24 uur is elke tender op TenderApp te vinden, voorzien van een beknopte omschrijving, met een overzicht van de documenten en altijd  één basisdocument waarin de belangrijkste informatie staat vermeld. Deze handmatige verrijking zorgt ervoor dat jij binnen een paar minuten ziet of de tender een kans is voor jouw onderneming. De korte omschrijving heeft voor elke tender binnen TenderApp dezelfde opbouw:

Robert van der Heeft: “Door TenderApp komen we binnen 48 uur tot een Go – No Go beslissing”

Jij kiest middels onze matching tags – CPV codes 2.0 – welke tenders je interessant vindt. Als er een nieuwe publicatie is of als er iets wijzigt bij deze tenders, krijg je een mail van TenderApp. Je bepaalt zelf hoe vaak en op welke tijdstip je die updates wilt ontvangen. Wel zo lekker, gezien het feit dat het aantal publicaties richting het einde van de week over het algemeen oplopen en jij je op vrijdagmiddag vast leukere dingen kunt bedenken dan een uur naar tenders struinen. 

Dit is hoe zo'n update mailtje er uit ziet:

Al met al verschuift jouw tender startpunt: jij begint met het beoordelen van kansen, terwijl anderen op dat moment nog zelf aanbestedingen zoeken. Jij krijgt het overzicht  op een presenteerblaadje voorgeschoteld en hebt hooguit een kwartier per dag nodig om nieuwe tenders te bekijken.

Tip: rapporteren aan directie

Een andere tijdbesparingstip die we van een TenderApp gebruiker kregen: de directie toevoegen als TenderApp gebruiker. Dit zorgt ervoor dat er veel minder of zelfs helemaal niet meer gerapporteerd hoeft te worden. Dit kost normaal gesproken ook heel wat uren per maand.

In TenderApp kan je aangeven in welke fase elke tender zich bevindt, welke tenders je binnen haalt, waarom je een tender afwijst etc. Een heel groot gedeelte van je handmatige rapportage wordt daardoor overbodig. In de tool TenderManagement worden de te doorlopen fases per tender inzichtelijk en kun je zelf tenders verplaatsen:

Stop met zoeken, start met beoordelen

Als je naar directe kosten kijkt, kost TenderApp wel wat. Maar nu weet je ook welke werkzaamheden mijn collega’s voor jou uit handen nemen en hoeveel tijd jij daardoor bespaart. Met als resultaat dat je indirect honderden euro’s per maand overhoudt!

Wil je ook efficiënter met je tijd omgaan, snel de juiste tenders voor je neus hebben en ze direct kunnen delen met je collega's of de directie?

Vraag toegang tot onze omgeving en ontdek gratis en vrijblijvend hoe TenderApp jou gaat helpen.