Deel dit
door Marcel Hazeleger op 12 augustus 2020
Steeds meer organisaties zien het belang van tender data. Wij spreken regelmatig mensen die (handmatig) veel data in CRM, Excel of power BI verzamelen. Goede data kan je tendersucces vergroten. Maar tussen het vergaren van tender data en het inzetten hiervan zitten nogal wat stappen.
Ben je bereid om te investeren in relevante en bruikbare data? Dan beïnvloedt dat jouw tender succes. In deze blog lees je hoe je tender data benut om meer tenders te winnen.
Wat is Tender Data?
Tender data is alle data omtrent aanbestedingen, aanbestedingsdocumenten, aanbestedende diensten, inschrijvers en inkoopadviseurs. De grootte van het contract, de looptijden, het aantal gewonnen tenders enzovoort. Met deze cijfers krijg je meer grip op je inschrijvingen. Markt- en data-analyse rond aanbestedingen zijn een must wanneer jouw organisatie de stap wil zetten van reactief naar proactief tendermanagement.
Hoe helpt tender data bij het besturen van jouw bedrijf?
Dit begint met het analyseren van de markt. Hoeveel kansen zijn er? Hoeveel kans maak ik? Wat is de omvang van deze opdrachten?
Dit zijn de eerste vragen waar jij of je manager graag antwoord op wil hebben. Prima vragen die relatief eenvoudig te beantwoorden zijn.
Maar laten we het een stapje verder tillen.
Stel je wilt weten; wie is de huidige leverancier? Hoeveel inschrijvers zijn er gemiddeld per tender?
Welke adviseurs zijn er betrokken binnen jouw marktsegment?
Dit zijn vragen die al moeilijker te beantwoorden zijn.
Professionele bid teams willen:
inzicht in de tender pipeline (welke tenders kan ik komend jaar verwachten?) inzicht in de trackrecord van concurrentie (wie wint welke tenders?) inzicht in contactgegevens (wat zijn de contactgegevens van de inkopers?)
Alleen je tijd en effort investeren in kansen met een hoog percentage op winnen? Tender Data helpt je om te focussen op de meest kansrijke kansen. Daarnaast helpt het jou om in de beïnvloedingsfase een relatie op te bouwen met de desbetreffende aanbestedende dienst.
Veel data vs kwalitatieve data
Het lijkt een onmogelijke opgave om grote hoeveelheden data te verzamelen. Dit is echter niet het geval. De overheid stelt regelmatig datasets beschikbaar die je gratis kunt downloaden. Dit helpt je om snel veel data te verzamelen.
Ben je dan klaar? Is deze data waardevol? Helaas, het analyseren van deze data valt namelijk niet mee. De door TenderNed beschikbare dataset is niet compleet, ook is deze geclassificeerd op basis van CPV-codes, wat de analyse moeilijk maakt.
TenderIntelligence biedt uitkomst
Wanneer jouw organisatie bereidt is om te investeren in goede data, biedt TenderApp uitkomst. Met een TenderApp licentie krijg je toegang tot de meest complete Tender Database van Nederland. Deze database is altijd actueel en overzichtelijk.
Wat is er dan anders?
De marktinformatie die TenderApp biedt, is handmatig verreikt door ons datateam en tenders zijn verwerkt volgens ons eigen format. Een goed voorbeeld is de classificatie; hiervoor heeft TenderApp een eigen algoritme ontwikkelt waarmee de juiste “matching tags” aan tenders worden gekoppeld.
Filteren op relevante tenders is door de matching tags stukken eenvoudiger en sneller. De combinatie van slimme software en kwalitatieve data zorgt ervoor dat je een eigen tenderforecast kan bouwen, je concurrenten kan volgen en heel eenvoudig de aanbestedingsmarkt kan analyseren. Snel, op elk moment en zonder enige kennis over datasets.
Nu hou je tijd over om de juiste kansen eruit te pikken en jouw organisatie klaar te maken om meer tenders te gaan winnen. Hoe? Lees onze whitepaper over de Bidcycle:
